2019_CBS_03099 - Collegebeslissing betreffende de aanvraag tot subsidie structurele ontwikkelingssamenwerking en de logistieke ondersteuning van de 11.11.11 actie

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter van 27 december 2007 betreffende de goedkeuring van het subsidiereglement Ontwikkelingssamenwerking;

Gelet op het verzoek van het 11.11.11.comité Aalter, gegeven op 10 september 2019;

Overwegende dat artikel 6 van het subsidiereglement ontwikkelingssamenwerking stelt dat het gemeentebestuur jaarlijks een subsidie toekent aan volgende NGO’s voor structurele ontwikkelingssamenwerking met Aalterse wortels:

• 11.11.11
• Oxfam
• Werkgroep voor ontwikkelingssamenwerking;

Overwegende dat de strategische doelstelling 5 stelt dat Aalter sociaal is en denkt aan het welzijn van iedereen en dat de operationele doelstelling 3 stelt dat Aalter een solidaire gemeente is in noord-zuid verband (ontwikkelingssamenwerking);

Overwegende dat het 11.11.11.comité Aalter volgende acties gepland heeft:

1. Sensibiliserende acties

• Sensibiliserende activiteit op zondag 17 november 2019: een 7^e dag in thema voor volwassenen en kinderen

• Infostand (met literatuur die aansluit bij de actie) uitgewerkt door de bibliotheek Aalter.

2. Actieweekend 11.11.11 (8, 9, 10 en 11 november 2019)

• Verkoop van postkaarten, stiften, chocolade enz…. deur aan deur. Ze werken met verschillende wijkverantwoordelijken (vrijwilligers).

• Versturen van folders naar de inwoners van Aalter en persoonlijke brieven naar gekende schenkers uit Aalter

3. Verdere opvolging van de werkgroep MondiAalter

• Overleg tussen verschillende Noord-Zuid verenigingen uit Aalter

• Delen van ervaringen en expertise

• Opzetten van een gezamenlijke actie

• Artikel rond Noord-Zuid in TotAalter

Overwegende dat het 11.11.11.comité Aalter in het kader van de jaarlijkse 11.11.11.-campagne volgende logistieke en materiële ondersteuning vraagt:

• Ondersteuning landelijke actie: de gemeente Aalter ondersteunt de jaarlijkse landelijke 11.11.11 actie met een toelage van 1 euro voor elke opgehaalde 3 euro. Vorig jaar was het totaal bedrag 22.190,25 euro. De gemeentelijke toelage zal dus 7.375,32 euro bedragen
• Subsidie: er zal dit jaar opnieuw een persoonlijke brief verstuurd worden naar de gekende schenkers. Er wordt nadien een kostennota voor de gemaakte kosten bezorgd aan de financiële dienst van maximaal 200 euro. Daarnaast wordt de informatiefolder met overschrijvingsformulier bedeeld via 11.11.11. nationaal. Vorig jaar werden de kosten opnieuw gefactureerd naar de gemeente na november (met een maximumbedrag van 650 euro). Indien de factuur het maximumbedrag overschrijdt, dan mag dit restbedrag gefactureerd worden aan het actiecomité 11.11.11. Aalter, Oude Gentweg 31, 9880 Aalter, t.a.v. Astrid Meganck
• Logistieke ondersteuning: tijdens de actieperiode zorgt de technische dienst elk jaar voor de plaatsing van een bord in elke deelgemeente en op een paar plaatsen in het centrum voor de affiches die de actie aankondigen. De borden mogen opnieuw verwijderd worden na het campagneweekend van 8, 9, 10 en 11 november 2019
• Vlaggen: in verschillende Vlaamse gemeenten wapperen in de 11.11.11 periode de 11.11.11 vlaggen aan gemeentelijke vlaggenmasten. Er wordt voorgesteld om deze vlaggen te laten wapperen aan de vlaggenmasten aan het gemeentehuis van 25 oktober tot en met 12 november 2019; 

Overwegende dat er voldoende budget voorzien is op ACT-0182 ‘Ondersteuning geven aan de 11.11.11-actie’;