2019_CBS_02999 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 8 oktober 2019

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2019 houdende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 8 oktober 2019;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 16 september 2019 houdende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 8 oktober 2019;

Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op maandag 18 februari 2019 de datum, locatie en artiest van het seniorenfeest heeft goedgekeurd; dat het college van burgemeester en schepenen op maandag 16 september 2019 de bestelling van koffie, versnaperingen, uitnodigingskaarten en materiaal, de aangifte bij Sabam en het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen heeft goedgekeurd;

Overwegende dat de strategische doelstelling 5 stelt dat Aalter sociaal is en denkt aan het welzijn van iedereen en dat de operationele doelstelling 5 stelt dat Aalter een warme gemeenschap is waar burgers elkaar ontmoeten en samenwerken (Sociale cohesie);

Overwegende dat er onvoldoende budget voorzien is op ACT-0382: Organisatie van het seniorenfeest;

Overwegende dat er gezien de fusie rekening moet gehouden worden met een hogere opkomst; dat er voorgaande jaren gerekend werd op 800 aanwezigen terwijl we dit jaar 1100 personen verwachten; dat dit een grote impact heeft op de kostprijs van de bestellingen; dat het geraamde tekort geschat wordt op ongeveer 4.350 euro;

Overwegende dat er voorgesteld wordt niks te wijzigen aan de invulling van het Seniorenfeest maar via een interne budgetverschuiving extra budget te voorzien;

Overwegende dat er binnen de cel Welzijnszaken voldoende budget kan voorzien worden uit volgende acties:

• ACT-810: Organiseren van acties in het kader van Hartveilige gemeente
• ACT-811: Organisatie van studieavond 15 jaar Drugpunt
• ACT-0178: Invulling geven aan de Vlaamse Week van de opvoeding;

Overwegende dat voorgesteld wordt om vanaf volgend jaar 15.000 euro te voorzien in de meerjarenplanning als budget voor het seniorenfeest;