2019_CBS_02993 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het Leeszaalreglement Archief en het Retributiereglement op de extra dienstverlening Archief

Gelet op artikel 56 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de beraadslagingen en besluiten van de gemeenteraad voorbereidt;

Gelet op artikel 369 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat alle reglementen over de gemeentelijke retributies, goedgekeurd door de gemeenteraden van de samengevoegde gemeenten hun rechtskracht behouden tot op de dag dat ze door de gemeenteraad van de nieuwe gemeente worden opgeheven; dat dit dient te gebeuren binnen het jaar;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 8 juli 2013 waarin het Leeszaalreglement Archief en het Retributiereglement extra dienstverlening Archief werden goedgekeurd;

Overwegende de voorliggende ontwerpen Leeszaalreglement Archief en Retributiereglement extra dienstverlening Archief waarmee werd gepoogd om:

• de werklast voor de leeszaalmedewerker te beperken door enerzijds de genealogische onderzoeker zelf aan het werk te zetten en anderzijds de opzoekgegevens zo accuraat mogelijk te krijgen (verhoogde tarieven voor het laten opzoeken van documenten, geen vrijstelling voor beperkte opdrachten)
• de prijszetting helder en duidelijk te maken (prijs per document 2,50 euro vertrekkend vanuit correcte gegevens, 30 euro per uur indien moet worden gezocht, ongeacht het resultaat)
• in te spelen op de opname van de archiefleeszaal in het Kunstencentrum (registratie van de gebruikers via de e-ik en het bibliotheekpakket, betaling via de betaalautomaat);

Overwegende dat met de verhuis van de archiefleeszaal naar het Kunstencentrum volgend jaar, het Leeszaalreglement Archief opnieuw zal moeten worden aangepast (verruimde openingsuren);

Overwegende dat met de ingebruikname van de nieuwe reglementen, de oude reglementen Leeszaalreglement Archief en Retributiereglement extra dienstverlening Archief die in voege traden op 1 augustus 2013, vervallen;