2019_CBS_02990 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de aankoop van werken buiten de raamovereenkomst

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter op 1 oktober 2018 waarin de gunning van de opdracht Leveren van gedrukte werken aan de bibliotheken Aalter, Knesselare, Ruiselede en de gevangenisbibliotheek Ruiselede aan Medio Europe bvba (Leuvensesteenweg 286 in Boortmeerbeek) werd goedgekeurd;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter op 16 januari 2017 waarin akkoord werd gegaan met de aankoop van bibliotheekboeken bij het Davidsfonds (Quinten Metsysplein 12 in Leuven) via de plaatselijke afdeling Aalter-centrum, voor een maximaal bedrag van 500 euro;

Overwegende de vraag van de Davidsfondsafdeling Aalter-centrum om ook dit jaar en de komende jaren van deze legislatuur werken aan te kopen bij het Davidsfonds, buiten de huidige raamovereenkomst Leveren van gedrukte werken aan de bibliotheken Aalter, Knesselare, Ruiselede en de gevangenisbibliotheek Ruiselede of buiten de raamovereenkomsten die mogelijks in de toekomst worden afgesloten;

Overwegende dat er in het verleden steeds werken werden aangekocht via de aanbodlijst van het Davidsfonds die telkens in het najaar verschijnt; dat via de lijst in hoofdzaak werken werden aangekocht die recenter dan zes maanden werden uitgegeven en dus vallen onder de gereglementeerde boekenprijs; dat de maximale toegestane korting op die werken 20% bedraagt; dat ook het Davidsfonds eenzelfde korting van 20% aanbiedt aan bibliotheken die bij hen bestellen;

Overwegende dat voor een aankoop van een beperkte collectie boeken dit jaar, nog voldoende budget voorhanden is in het eenjarig meerjarenplan 2019 onder de budgetsleutel 2019/ACT-0232/0703-20/614003 (15.317,46 euro);

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (144.000,00 euro excl. btw);

Gelet op artikel 266 1° van het decreet lokaal bestuur, dat stelt dat de voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande nettokasstroom onderworpen zijn aan een voorafgaand visum van de financieel directeur, voordat enige verbintenis kan worden aangegaan; op artikel 266 3°, dat stelt dat de gemeenteraad bepaalde categorieën van verrichtingen kan uitsluiten van visumverplichting; dat de gemeenteraad besliste op 13 mei 2019 dat voorgenomen financiële verbintenissen die resulteren in een uitgaande netto kasstroom tot een bedrag van 30.000,00 euro excl. btw (aanvaarde factuur) zijn uitgesloten van de visumverplichting;

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van het éénjarig meerjarenplan;

Gelet op het gemeenteraadsbesluit van 11 maart 2019, dat onder het begrip 'dagelijks bestuur' moet worden verstaan, alle uitgaven inzake exploitatiekosten tot een bedrag gelijk aan de drempel voor de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking - klassieke sectoren;