2019_CBS_02895 - Collegebeslissing betreffende de uitbreiding van het assortiment van relatiegeschenken in de gemeentelijke huisstijl

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 23 mei 2017 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 10 april 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot het aanstellen van Claerhout Communicatiehuis, Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 29 mei 2017 van prefusiebestuur Aalter om over te gaan tot de verlenging van de aanstelling van Claerhout Communicatiehuis voor het opmaken van een communicatieplan voor de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare tot en met de 3 infoavonden;

Gelet op de collegebeslissing van 12 juni 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring tot aanstelling van communicatiebureau betreffende de fusie van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Aanstellen communicatiebureau vervolgtraject fusie Aalter-Knesselare: strategisch communicatieadvies en praktische en inhoudelijke bijstand bij communicatie-acties’; dat deze opdracht gegund is aan Claerhout Communicatiehuis (Sint-Denijslaan 485, 9000 Gent); dat deze opdracht beperkt is tot een maximum van 209.000 euro excl. btw voor een duur van 48 maanden gezien dit een vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking betreft;

Gelet op de collegebeslissing van 5 maart 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de principiële goedkeuring van het voorstel van communicatieplan met betrekking tot het vervolgtraject van de fusie Aalter-Knesselare;

Overwegende het voorstel om het assortiment met relatiegeschenken in de nieuwe gemeentelijke huisstijl uit te breiden met blocnotes, potloden en wieleruitrusting; 

Overwegende dat bovenstaande relatiegeschenken bij gelegenheden geschonken kunnen worden aan externe relaties/burgers of in het kader van City Marketing te koop kunnen aangeboden worden;

Overwegende dat de stukprijs voor een potlood van 19 mm x 60 mm met gom, gepunt en bedrukking geraamd wordt op 0,52 euro (incl. btw en levering) per stuk; 

Overwegende dat de stukprijs voor een blocnote van 148 mm x 210 mm met cover (148 mm x 240 mm), 50 vellen en ruimte om een potlood te bevestigen, geraamd wordt op 1.046,70 euro (incl. btw) voor 500 stuks; 1.656,61 euro (incl. btw) voor 1.000 stuks; 2.413,71 euro (incl. btw) voor 2.000 stuks;

Overwegende dat de voorgestelde wieleruitrusting bestaat uit een korte fietsbroek en een fietsshirt met korte mouwen in basis-, midden- of pro-kwaliteit;

Overwegende dat de stukprijs voor een fietsshirt in basiskwaliteit geraamd wordt op 34 euro (incl. btw) per stuk; dat de stukprijs voor een fietsshirt in middenkwaliteit geraamd wordt op 39 euro (incl.btw); dat de stukprijs voor een fietsshirt in pro-kwaliteit geraamd wordt op 47 euro (incl. btw) per stuk;

Overwegende dat de stukprijs voor een korte fietsbroek in basiskwaliteit geraamd wordt op 44 euro (incl. btw); dat de stukprijs voor een korte fietsbroek in middenkwaliteit geraamd wordt op 52 euro (incl. btw); dat de stukprijs voor een korte fietsbroek in pro-kwaliteit geraamd wordt op 64 euro (incl. btw) per stuk;

Overwegende dat er voor het vervaardigen van de voorgestelde wieleruitrusting een geraamde éénmalige ontwerpkost van 181,50 euro (incl. btw) aangerekend wordt, maar dat die kost vervalt bij een totaalorder van 2.420 euro (excl. btw);

Overwegende de ontwerpen van het potlood, de fietsshirts en fietsbroeken in bijlage;

Overwegende dat er hiervoor geen budget voorzien is in 2019;