2019_CBS_02996 - Collegebeslissing betreffende uitbreiding groenonderhoud sportpark Flabbaert en Onderdaele

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de prefusiegemeente Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;
• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op het éénjarig meerjarenplan goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 11 maart 2019 betreffende de principiële goedkeuring tot uitbreiding van de opdracht groenonderhoud van de sportparken Flabbaert en Onderdaele door Farys;

Overwegende dat er in budget voorzien is onder budgetsleutel 2019/ACT-849/0742-36/649101/GEMEENTE/CBS/IP-AI7 voor het beheer van het sportpark Flabbaert en Onderdaele;

Overwegende dat Farys een prijsvraag heeft opgesteld voor de volgende basisopdrachten:

• Sportpark Flabbaert
• Maaien van de graszones (inclusief BMX-parcours en parking en exclusief voetbalterreinen);
• Scheren van hagen en beplantingsmassieven;
• Maaien onder en tussen hagen;
• Snoeien van heesters;
• Maaien onder en tussen heesters;
• Beheer van ongewenste vegetatie op BMX-parcours;
• Sportpark Onderdaele
• Maaien van de graszones (incl. parking en exclusief voetbalterreinen);
• Scheren van hagen en beplantingsmassieven;
• Maaien onder en tussen hagen;
• Snoeien van heesters;
• Maaien onder en tussen heesters;
• Aanvullen van schors- en houtsnippers Finse piste, onkruidvrij maken en afranden;

Overwegende dat Farys in de prijsvraag ook posten heeft opgenomen als optie:

• Sportpark Flabbaert
• onderhoudssnoei in blijvende kroon;
• beheer van bosgoed;
• beheer van ongewenste vegetatie op verharding;
• bladruimen;
• reinigen van aquadrains;
• zwerfvuilbeheer;
• Sportpark Onderdaele
• onderhoudssnoei in blijvende kroon;
• beheer van bosgoed;
• beheer van ongewenste vegetatie op verharding;
• bladruimen;
• reinigen van aquadrains;
• zwerfvuilbeheer;

Overwegende dat voor de sportparken Aalter-centrum, sportaccommodatie Bellem, sportaccommodatie Lotenhulle en sportaccommodatie Sint-Maria-Aalter ook een opdracht bij een externe aannemer is afgesloten voor de basisopdrachten;

Overwegende dat de opdrachten afhankelijk van de beschikbaarheid van het personeel van de groendienst van het prefusiebestuur Knesselare werden uitgevoerd en geen vaste frequentie kenden;

Overwegende dat het is aangewezen om de basisopdrachten van het groenonderhoud in het volledige Sportpark Onderdaele en Sportpark Flabbaert met een vaste frequentie uit te voeren, maar daarvoor binnen de cel Wegen en Domeinen en Aalter Proper onvoldoende arbeidsuren voor kunnen worden vrijgemaakt waardoor het is aangewezen om deze te gunnen aan een externe firma;

Overwegende dat de opdrachten van het groenonderhoud die als optie werden opgevraagd maximaal kunnen worden ingepland binnen de taken van cel Wegen en Domeinen en Aalter Proper en indien noodzakelijk binnen deze gunning op afroep kunnen worden uitgevoerd door een externe firma;

Overwegende het voorstel van Farys om de opdracht "Groenonderhoud sportpark Flabbaert en Onderdaele" te gunnen aan firma Krinkels NV voor een geraamd  jaarlijks bedrag van 91.584,15 euro (excl. BTW) per jaar, waarvan 54.317,05 euro (excl. BTW) voor de opties en 37.267,10 (excl. BTW) voor de basis; dit voor een periode tot 1 november 2022, te allen tijde opzegbaar mits een vooropzeg van 6 maanden;