2019_CBS_02885 - Collegebeslissing betreffende de budgetwijziging 2019/1 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus (Knesselare)

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 46, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat de kerkraad jaarlijks op basis van het meerjarenplan het budget van de kerkfabriek voor het volgende boekjaar vaststelt en voor 30 juni bij het centraal kerkbestuur indient; dat het budget bestaat uit een investeringsbudget en een exploitatiebudget;

Gelet op artikel 47 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetten na het advies van het erkend representatief orgaan jaarlijks voor 1 oktober gecoördineerd bij de gemeenteoverheid ingediend worden door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren;

Gelet op het decreet van 7 mei 2004, artikel 48, betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget binnen de grenzen blijft van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, de gemeenteraad hiervan akte neemt binnen een termijn van vijftig dagen die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en hiervan kennis geeft aan het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan;

Gelet op artikel 49 van voornoemd decreet dat bepaalt dat wanneer de gemeentelijke bijdrage in het budget de grenzen van het bedrag, opgenomen in het goedgekeurde meerjarenplan, overschrijdt, de gemeenteraad het budget aan het meerjarenplan kan aanpassen, behalve wat de kosten betreft die betrekking hebben op het vieren van de eredienst; dat de gemeenteraad zich uitspreekt over het budget binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het inkomen van het budget bij de gemeenteoverheid en zijn besluit uiterlijk de laatste dag van deze termijn aan de provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken in kwestie en het erkend representatief orgaan verstuurt;

Gelet op artikel 50 van voornoemd decreet dat bepaalt dat de budgetwijzigingen na het advies van het erkend representatief orgaan voor 15 september van het lopende jaar gecoördineerd bij de gemeenteoverheid worden ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren; dat de artikelen 48 en 49 van overeenkomstige toepassing zijn op de budgetwijzigingen;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006, artikel 17 tot en met 21, houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten betreffende het budget;

Gelet op het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 5 september 2008 tot wijziging van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de centrale besturen van de erkende erediensten;

Gelet op het ministerieel besluit van 5 september 2008 tot wijziging van het ministerieel besluit van 27 november 2006 tot vaststelling van de modellen van de boekhouding van de besturen van de eredienst en ter uitvoering van artikel 46 van het besluit van de Vlaamse regering van 13 oktober 2006 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de besturen van de eredienst en van de centrale besturen van de eredienst;

Gelet op omzendbrief BB-2013/01 van 1 maart 2013 betreffende de boekhouding van de besturen van de eredienst;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 3 juli 2013 van prefusiebestuur Knesselare waarin het meerjarenplan 2014 – 2019 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus werd goedgekeurd met volgende toelagen:

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 8 oktober 2014 van prefusiebestuur Knesselare waarin het meerjarenplan 2014 – 2019 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus werd goedgekeurd met volgende toelagen:

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 12 september 2018 van prefusiebestuur Knesselare waarin akte werd genomen van het budget 2019 van de kerkfabriek Sint-Willibrordus:

• 61.589,42 euro exploitatietoelage
• 448.334,00 euro investeringstoelage;

Gelet op het voorstel van budgetwijziging van de kerkfabriek Sint-Willibrordus, ingediend door het centraal kerkbestuur op 21 september 2019, waarin volgende gemeentelijke toelage is opgenomen:

• 61.589,42 euro exploitatietoelage
• 152.000,00 euro investeringstoelage;

Overwegende dat de investeringstoelage voor 2017 niet volledig werd gebruikt en voor een deel wordt overgedragen naar 2019; dat begin 2019 een verzakking in het gewelf werd vastgesteld; dat het onderzoek, waarbij een eventueel verdere verzakking kan vastgesteld worden, wordt geraamd op 25.000 euro (incl. BTW) vermeerderd met 5000 euro erelonen (in regie); dat de voorlopige kosten voor de eventuele consolidatie van het gewelfkwadrant worden geraamd op 75.000 euro (incl. BTW), vermeerderd met 10.000 euro erelonen + 2200 euro voor de veiligheidscoördinator; dat het dossier zal ingediend worden volgens de standaardprocedure en de premie voor een dergelijke procedure 60% op 25.000,00 euro (excl. BTW) bedraagt en aangevraagd wordt;

Overwegende dat bij de aanbesteding van het dossier “herstelling van de resterende gevels en daken” werd vastgesteld dat er een meerkost is van 431.948,62 euro; dat de totale kostprijs van deze werken nu 1.225.090 euro inclusief BTW bedraagt; dat de totale kostprijs van de erelonen 104.132,68 euro inclusief BTW bedraagt; dat de meerkost (berekend incl. BTW) voor 2/3 veroorzaakt wordt door de hogere inschrijvingsprijs en voor 1/3 door het niet meer betoelagen van de BTW; dat de werken aan de kerk nu begroot worden op 1.225.090 euro en de werken aan de verzakking van het gewelf op 100.000 euro; dat de erelonen voor architectenbureau Bressers 104.132 euro bedragen waarvan reeds 41.743 werd betaald; dat de erelonen voor het herstel van het gewelf 15.000 euro bedragen en het ereloon van de veiligheidscoördinator 2200 euro;

Overwegende dat in 2018 in totaal 1.000. 000 euro werd voorzien voor de werken en 117.000 euro voor de erelonen; dat de toelage van het gemeentebestuur 372.000 euro bedroeg en de gewestelijke toelage 745.000 euro;

Overwegende dat men ervan uit gaat dat in 2019 ongeveer 10% van de werken zal uitgevoerd worden, in 2020 60% en in 2021 het resterende deel; dat dit voor 2019 betekent dat de totale kostprijs van de werken 222.500 euro (inclusief BTW ) zal bedragen en het totaal van de uitgaven voor erelonen 31.500 euro inclusief BTW.

Overwegende dat de gemeentelijke toelage voor 2019 76.000 euro bedraagt; dat dit een vermindering van 296.000 euro ten opzichte van 2018 betekent; dat de gewestelijke toelage 178.000 euro bedraagt; dat dit een vermindering van 567.000 euro betekent;

Overwegende dat de gemeentelijke bijdrage opgenomen in de budgetwijziging 2019 binnen de grenzen blijft van het in het meerjarenplan 2014 – 2019 opgenomen bedrag zoals goedgekeurd door de gemeenteraad;