2019_CBS_03428 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de intrede van de Sint op 24 november 2019 met vooropgestelde kostenraming

Gelet op de organisatie van de 'intrede van de Sint' op zondagnamiddag 24 november 2019;

Gelet op het feit dat dit een gemeentelijke activiteit betreft waarbij het 'Sint en Pieten Team' ook dit jaar het evenement wenst mee te organiseren;

Gelet op het feit dat voor deze activiteit de actie 'organisatie van de jaarlijkse intrede van de Sint' werd goedgekeurd waarbij een budget van 6.500 euro wordt voorzien;

Overwegende dat aan de organisator werd opgelegd om een financiële raming voor te leggen waarbij de vooropgestelde onkosten beschreven staan;

Overwegende dat aan het 'Sint en Pieten Team' voor wie optreedt de heer Tom Claeys, uitdrukkelijk  wordt gevraagd om binnen de vooropgestelde budgetten te blijven;

Gelet op de vooropgestelde kostenraming;

Overwegende dat het evenement plaatsvindt op het marktplein van Aalter en 't Vrijhof;

Overwegende dat op zondag ondersteuning wordt gevraagd door twee personen van de cel Middelenbeheer en één persoon van de cel Gebouwen waarvoor overuren dienen te worden gepresteerd;

Overwegende dat door de cel Middelenbeheer een overdekt podium dient te worden afgehaald bij de stad Roeselare;

Overwegende dat twee dienstvoertuigen alsook één vrachtwagen ter beschikking worden gesteld vanaf donderdag 21 november 2019;

Overwegende dat dit evenement traditiegetrouw op een grote opkomst kan rekenen;