2019_CBS_02102 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken

Gelet op artikel 40 § 1 van het decreet lokaal bestuur dat bepaalt dat de gemeenteraad beschikt over de volheid van bevoegdheid;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 8 februari 2010 waarin de overeenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen betreffende de aansluiting van de openbare bibliotheek Aalter op de omgeving van het Provinciaal bibliotheeksysteem (PBS) werd goedgekeurd;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter op 9 juli 2012 waarin het addendum Gebruiksrecht Digitaal Basispakket werd toegevoegd aan de samenwerkingsovereenkomst betreffende het Provinciaal Bibliotheeksysteem;

Gelet dat alle provinciale bevoegdheden betreffende het openbare bibliotheekwerk werden overgedragen aan Cultuurconnect vzw (Priemstraat 51 in Brussel);

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter op 12 februari 2019 betreffende de goedkeuring van de overeenkomst tussen Cultuurconnect vzw en het prefusiebestuur Aalter betreffende de voortzetting van de aansluiting van de openbare bibliotheek op de omgeving van het Provinciaal Bibliotheeksysteem, wat gelet artikel 5 van de overeenkomst eveneens de principiële goedkeuring betekende tot deelname aan het Vlaams Eengemaakt Bibliotheeksysteem (EBS);

Gelet op de brief van Cutluurconnect vzw van 17 juni 2019 waarin het gemeentebestuur Aalter wordt uitgenodigd om de overeenkomst Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek voor openbare bibliotheken te ondertekenen, wat het gebruik inhoudt van:

• het Eengemaakt Bibliotheeksysteem
• de nieuwe Bibliotheekwebite (inclusief de website, de catalogus en Mijn Bibliotheek)
• de Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc)
• het basispakket verrijkende content (covers, samenvattingen, recensies, ...);

Overwegende dat de goedkeuring van deze overeenkomst voor de aansluiting bij het EBS, geen gevolgen heeft voor de kostprijs t.o.v. de huidige kostprijs voor de aansluiting bij het PBS;

Overwegende dat de migratie voor de Oost-Vlaamse bibliotheken naar het EBS gepland staat in de periode 30 september - 11 oktober 2019; dat gedurende die periode alle Oost-Vlaamse bibliotheken zullen gesloten zijn omdat geen uitleningen, inleveringen, verlengingen van de uitleentermijn, reserveringen, ... mogelijk zullen zijn; dat vanaf 9 september 2019 geen nieuwe gegevens in het systeem meer mogen worden ingebracht (geen titelbeschrijvingen, geen plaatskenmerken, geen leners); dat ten laatste op zaterdag 12 oktober 2019 de bibliotheek opnieuw kan worden opengesteld voor het publiek; dat een eventuele vroegere opening mogelijk is, maar dit dan zal dan op korte termijn via de gemeentelijke website worden gecommuniceerd;