2019_CBS_01660 - Collegebeslissing betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van het prefusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter), ten bewijze waarvan zal worden gepoogd het ISO37120-certificaat te behalen;

Gelet op de collegebeslissing van 16 oktober 2017 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het principe van het gebruik van reclame op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de locaties van het slim stadsmeubilair en het verwijderen van de bestaande digitale infoborden (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 26 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’ – perceel 11) Infrastructuurwerken;

Gelet op de collegebeslissing van 23 april 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing aan het design van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 14 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de slimme componenten in het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de componenten van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 28 mei 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing gunning hotspots in het kader van het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst);

Gelet op de collegebeslissing van 4 juni 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende het plaatsbezoek inzake de landschapsarchitectuur met betrekking tot het slim stadsmeubilair (n.a.v. Smart City – Communicatie van de toekomst); dat toen de volgende locaties werden beslist:

•  Bellem: tegen de voorgevel van de Taborschool;
•  Lotenhulle: op het kerkplein, ter hoogte van de zitbanken aan de boom;
•  Poeke: tussen de twee plantvakken, scherm gericht naar het plein;
•  Sint-Maria-Aalter: op het plein tegenover de kerk, ter hoogte van de busstopplaats;
•  Aalter-Brug: links van de kerk, ter hoogte van de fietsenrekken;

Gelet op de collegebeslissing van 13 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de visualisaties op het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 17 september 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de betonnen zuilen van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 8 oktober 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de kwaliteit van de nieuw te gieten betonnen zuilen voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 5 november 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de betonkwaliteit van het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 21 januari 2019 betreffende het bijkomend slim stadsmeubilair op basis van de nieuw gekozen betonkwaliteit en afwerkingsgraad;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende de kwaliteit van de nieuw gegoten zuil voor het slim stadsmeubilair;

Gelet op de collegebeslissing van 13 mei 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel; dat er principieel beslist werd om vier bijkomende zuilen te laten gieten (3 stuks om te installeren in Knesselare en Ursel en één Spare Unit);

Overwegende dat een plaatsbezoek in aanwezigheid van de leverancier van de infrastructuurwerken noodzakelijk is , aangezien er in de initiële offerte een basisinfrastructuurkost is opgenomen, zijnde alle infrastructuurwerken binnen een straal van 5 meter rondom het bord; dat er per locatie moet gekeken worden welke bijkomende aansluitingen en infrastructuurwerken er nodig zijn (onderboringen, overspanningen...);

Overwegende dat er naar aanleiding van het plaatsbezoek in Knesselare en Ursel op maandag 15 april 2019 drie locaties werden voorgesteld, zijnde aan de kerk in Knesselare, aan het sportcomplex Flabbaert in Knesselare en het dorp in Ursel; dat de locatie aan de kerk in Knesselare nog niet exact bepaald is;

Overwegende het extra plaatsbezoek aan De Plaats in Knesselare; dat voorgesteld werd het slim stadsmeubilair voor de voordeur van het gemeentehuis te plaatsen;

Overwegende dat de volgende slimme componenten standaard aangeboden worden door de leverancier:

Overwegende dat de leverancier de volgende slimme componenten optioneel en tegen betaling aanbiedt in het slim stadsmeubilair:

Overwegende dat het college van het prefusiebestuur Aalter op 26 maart 2018 besliste geen extra componenten te integreren;

Overwegende dat het college van het prefusiebestuur Aalter op 14 mei 2018 besliste om alsnog selfie cams te integreren in het slim stadsmeubilair;

Overwegende de volgende éénmalige kosten per bijkomende zuil:

Overwegende dat er voor de plaatsbepaling van het slim stadsmeubilair op De Plaats in Knesselare twee plaatsbezoeken plaatsvonden; dat er dus twee keer de prijs voor de landschapsarchitectuur aangerekend wordt;

Overwegende dat er voor het installeren van slim stadsmeubilair op De Plaats in Knesselare twee opties zijn, namelijk met of zonder Eandis-aansluiting;

Overwegende dat een installatie met Eandis-aansluiting impliceert dat het slim stadsmeubilair op zichzelf kan functioneren; dat deze optie alle keuzes rond het gemeentehuis in Knesselare (oud en nieuw gedeelte) open houdt;

Overwegende dat een installatie zonder Eandis-aansluiting gekoppeld dient te worden aan het netwerk in het gemeentehuis in Knesselare; dat dit vereist dat het gebouw (minimaal het oud gedeelte) eigendom blijft van de gemeente en dat er daar netwerkinfrastructuur moet voorzien zijn (en dus voorzieningen voor pc-gebonden activiteiten); dat bij een voortgezet gebruik van het gemeentehuis in Knesselare met voorzieningen voor pc-gebonden activiteiten, hier nog extra kosten moeten in rekening gebracht worden voor het herzien en moderniseren van de netwerkbekabeling; dat deze kosten niet in rekening zijn gebracht in deze beslissing en dat deze kosten afhangen van het aantal werkplekken die moeten voorzien worden;

Overwegende dat er per unit jaarlijks bijkomend 781,90 euro (incl. btw) gefactureerd wordt voor het onderhoud ervan; dat dit voor de vier bijkomende units (drie in Knesselare en Ursel + één reserve) neerkomt op 3.127,60 euro (incl. btw);

Overwegende dat de externe partner die instaat voor het onderhoudscontract vraagt dat de reserve unit volledig geïnstalleerd wordt en periodieke updates krijgt, zodat die onmiddellijk inzetbaar is indien er zich een incident zou voordoen waarbij er een vervanging nodig zou zijn;

Overwegende dat de planning van de infrastructuurwerken bij de aannemer nu al vol zit tot midden september 2019;