2019_CBS_03132 - Collegebeslissing betreffende de herinrichting van het gemeentehuis in Knesselare

Gelet op de resultaten van de collegedenkdagen in voorbereiding van het meerjarenplan 2020-2025, waarbij werd beslist om de bibliotheek in Knesselare tijdelijk onder te brengen in het gemeentehuis, zodat de huidige bibliotheek en het naastliggende schoolhuis in de Veldstraat kunnen worden vervreemd;

Gelet op het huidig gebruik van ruimtes in het gemeentehuis in Knesselare door de cel Eerste Lijn en de politie, het gebruik van de raadzaal voor huwelijken en de feestzaal voor activiteiten van verenigingen;

Gelet op de beëindiging van het voltrekken van huwelijken in de raadzaal in het gemeentehuis in Knesselare vanaf 1 januari 2020;

Overwegende dat uit de oefening die de bibliothecaris heeft gemaakt blijkt dat het eigendomsgedeelte van het gemeentehuis in Knesselare volstaat om er vanaf 1 januari 2020 de bibliotheek in onder te brengen, mits behoud van de cel Eerste Lijn, de politie en feestzaal;

Overwegende dat de cel Eerste Lijn kan verhuizen naar de burelen rechts aan de hoofdinkom (lokalen 1 en 2); dat de politie hun huidig bureel kan behouden; dat de feestzaal behouden blijft; dat alle resterende ruimtes door de bibliotheek in gebruik kunnen worden genomen; dat voor deze herinrichting een minimum aan werken noodzakelijk is; dat deze kunnen worden uitgevoerd door de cel Middelenbeheer;

Overwegende dat een algemeen stappenplan werd opgemaakt, bijgevoegd aan deze beslissing en gedocumenteerd door plannen met lokaalnummers; dat deze beknopt volgende (bouwkundige) werken omvat:

• opkuis algemeen, verwijderen van gordijnen (transparantie),…

• behoud baliemeubel lokaal 1 mits aanpassingen zoals bvb wegnemen bovengedeelte met schuifraampjes en ev. schilderwerken,

• uitbreken wand tussen lokaal 1 en 2 inclusief herstel vloer en plafond,

• inrichten infoplein/wachtruimte met beschikbaar meubilair,

• uitbreken tussenwanden lokaal 8, 9, 10 en 13 inclusief herstel vloer en plafond,

• uitbreken schuifdeur tussen lokaal 17 en 18, afwerken vloer (oa. plinten ontbreken),

• schilderwerken algemeen;

Overwegende dat wordt voorgesteld om de ingang aan de voorkant van het gemeentehuis opnieuw als hoofdingang in gebruik te nemen; dat de ingang aan de zijkant van het gemeentehuis bijgevolg enkel nog als toegang zal dienen voor personen met een beperking;

Overwegende dat de cel Eerste Lijn en de politie in tweede instantie ook in het OCMW-gebouw kunnen worden ondergebracht;