Terug
Gepubliceerd op 16/03/2020

2019_CBS_03124 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de verrekeningen van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Uitbreiding technieken PF.5.4'

College van Burgemeester en Schepenen
ma 14/10/2019 - 16:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Luc Jolie

Afwezig

Herlinde Trenson

Secretaris

Luc Jolie

Voorzitter

Patrick Hoste
2019_CBS_03124 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de verrekeningen van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Uitbreiding technieken PF.5.4' 2019_CBS_03124 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de verrekeningen van de opdracht 'Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Uitbreiding technieken PF.5.4'

Motivering

Motivering

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 38/5 (Niet-wezenlijke wijziging); 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op het krediet dat opgenomen is in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0119-35/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-AI3 (ACT-0561); 

Gelet op de collegebeslissing van 16 september 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - uitbreiding technieken_PF_ 5.4 aan Artes Depret nv, Rederskaai 61/0301, 8380 Zeebrugge tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 644.009,56 euro excl. btw of 682.650,13 euro incl. btw (38.640,57 euro btw medecontractant); 

Gelet op het visum met nr. 2019/27A verleend door de financieel directeur op 20 september 2019; 

Overwegende dat de uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 861.5/19d0066; 

Overwegende dat tijdens de uitvoering van de opdracht bleek dat het noodzakelijk was om volgende wijzigingen aan te brengen:

VERREKENING 1

IN MIN

IN MEER

TOTAAL

67.40.10.40 Sprinkler installatie –drukverhogings-groep 

 

Farys meldt dat de drukverhogingsgroep niet noodzakelijk is en dat zij op basis van de resultaten (studie ANPI) akkoord gaan om de sprinklerinstallatie rechtstreeks te voeden via het openbaar drinkwaternet

27.778,06 euro

 

 

-27.778,06 euro

 

68.76.02.02 –Brandwerende omkasting/kanalen - Kanalen aanpassing

 

Betreft enkel het aanpassen van de kanalen en niet de brandwerende omkasting van deze kanalen. De brandwerende omkasting werd opgenomen in PF.5.1 Rook- en warmteafvoer.

 

52.880,80 euro

 

 

-52.880,80 euro

 

70.25.10 Verdeelkasten - Hoofdverdeelborden - Diversen - Algemene vertrekken

Beveiliging bord HVAC (voorzien in PF.1)

Leiding bord HVAC

(voorzien in PF.1)

 

 

 

 

 

932,96 euro

 6.451,20 euro

 

 

 

 

 

 

-932,96 euro

 -6.451,20 euro

 

74.70 Muziek bekabeling overkoepelend

*Verbindingen dataracks 4 UTP kabels (voorzien in PF.1)

*Fiber bekabeling 6FO OM3 tussen de audioracks en centrale datarack

*Recuperatie vaste kosten

 

 

 

4.700,64 euro

  12.010,88 euro

 

 7.628,26 euro

 

 

 

 

 

 

 

-4.700,64 euro

 -12.010,88 euro

 

-7.628,26 euro

 

VERREKENING 2

 

 

 

Aanpassen koeling UPS

De voorziene splitunit wordt vervangen door een overgedimensioneerde ventilo-convector aan te sluiten op de collector van de koeling regime 16/20°

*Leveren, plaatsen en aansluiten van ventilo-convector ipv splitunit 

 

5.893,43 euro

+5.893,43 euro

ALGEMEEN TOTAAL

87.725,00 euro

5.893,43 euro

-81.831,57 euro

Overwegende dat deze verrekening en de vorige reeds goedgekeurde verrekeningen 12,71 % onder het bestelbedrag blijft, waardoor het totale bestelbedrag na verrekeningen nu 562.177,99 euro excl. btw of 595.908,67 euro incl. btw (33.730,68 euro btw medecontractant) bedraagt;

Overwegende dat voor de verrekening 2 een termijnsverlenging van 5 kalenderdagen wordt toegekend; 

Overwegende dat de leidend ambtenaar de heer Robin Van Beveren gunstig advies verleende;

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0035

Regelgeving bevoegdheid

artikel 56 §3 4° van het decreet lokaal bestuur
<p>artikel 56 &sect;3 4&deg; van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor het voeren van de plaatsingsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten</p>

Beleidsdoelstellingen

SD-02 AALTER ONDERNEEMT –EEN UITDAGENDE, ONDERNEMERSVRIENDELIJKE EN DYNAMISCHE GEMEENTE
Realisatie Administratief Centrum Aalter (ACA)
Afwerking casco-pand site Smedenpoort (i.f.v. uitbating ACA)

Budgetsleutels

2019/ACT-0561/0119-35/221007/BESTUUR/CBS/IP-AI3 | Uitgaven: € 5.000.000

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Goedkeuring te verlenen aan de verrekeningen 1 en 2 van de opdracht Omvormen cascoruimte tot kunstencentrum - Uitbreiding technieken_PF 5.4 voor een totaal bedrag in min van 81.831,57 euro excl. btw of 86.741,47 euro incl. btw (4.909,90 euro btw medecontractant).

Artikel 2

Een termijnverlenging toe te staan van 5 werkdagen voor de verrekening 2 Aanpassen koeling UPS. 

Artikel 3

Dat de uitgave voor deze verrekeningen zijn voorzien in het investeringsbudget van 2019, op budgetcode 0119-35/221007/BESTUUR/CBS/0/IP-AI3 (ACT-0561).