2019_CBS_03111 - Collegebeslissing betreffende de verlenging van de erkenning van (prefusie) Aalterse erkende verenigingen

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van 11 februari 2019 betreffende de goedkeuring van het algemeen reglement op de adviesraden;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 28 januari 2019 betreffende het algemeen reglement op de adviesraden;

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 2 september 2019 betreffende de oprichting van een projectgroep voor de gemeentelijke reglementen;

Overwegende dat het algemeen reglement op de adviesraden in artikel 8 voorziet dat Aalterse verenigingen zich kunnen laten erkennen; dat een vereniging aan verschillende voorwaarden moet voldoen om erkend te worden; dat de erkenning één van de voorwaarden is om aanspraak te maken op subsidies en andere voor erkende verenigingen voorbehouden specifieke gemeentelijke dienstverlening;

Overwegende dat elke erkende vereniging tijdens het eerste kalenderjaar van de gemeentelijke legislatuur een aanvraag moet indienen tot verlenging van de erkenning; dat de erkenning niet stilzwijgend kan verlengd worden; dat in de praktijk erkende verenigingen een uitnodigingsbrief krijgen van de gemeentelijke administratie waarbij ze uitgenodigd worden om hun erkenning te verlengen;

Overwegende dat 2019 een overgangsjaar is naar aanleiding van de fusie; dat alle reglementen moeten herbekeken worden; dat in samengevoegde gemeenten de besluiten, reglementen en verordeningen van toepassing blijven op het grondgebied waarvoor ze zijn uitgevaardigd tot op de dag dat ze door de bevoegde overheid worden opgeheven; dat de subsidiereglementen van de cluster vrije tijd grondig herwerkt moeten worden; dat hiervoor een projectgroep is opgericht; dat dit een complexe oefening is aangezien deze subsidiereglementen onderling gelinkt zijn; dat deze oefening pas tegen midden 2020 zal afgerond zijn; dat voorgesteld wordt om de erkenning van de (prefusie) Aalterse verenigingen met 6 maanden te verlengen; dat op deze manier de dienstverlening ten aanzien van de verenigingen niet stopt; dat de verenigingen van de prefusie gemeente Knesselare geen erkenningsprocedure hadden zoals prefusiebestuur van Aalter; dat deze verenigingen bij de aanvraag van de subsidie moeten aantonen dat ze aan een aantal voorwaarden voldoen; dat deze voorwaarden niet veranderd zijn en geen probleem mogen vormen voor deze verenigingen;

Gelet op het decreet van 22 december over het lokaal bestuur, artikel 351;