2019_CBS_03112 - Collegebeslissing betreffende de stopzetting onderhoudscontract Efficient bij Kronos

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de donatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Gelet op de nota ICT voorgesteld op de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep op 19 maart 2018;

Overwegende dat het prefusiebestuur Knesselare gebruik maakte van het tijdsregistratiepakket Efficiënt, geleverd door Kronos, dat in de eerste helft van 2019 alle personeelsleden van Knesselare zijn over geschakeld op GET Xtremis voor tijdsregistratie;

Overwegende dat er geen actief gebruik meer is van de toepassing Efficient; dat enkel historische data nog wordt behouden;

Overwegende dat het gemeentebestuur een voorstel heeft ontvangen voor ondersteuningsdiensten van Kronos voor de software Efficient en de bijhorende hardware voor een bedrag van 1979,54 euro inclusief btw; dat deze ondersteuning niet langer nodig is gezien de stopzetting van het gebruik van de software;