2019_CBS_03020 - Collegebeslissing tot het beschikbaar stellen van oud ICT materiaal voor scholen en verenigingen

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de donatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Gelet op de nota ICT voorgesteld op de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep op 19 maart 2018;

Overwegende dat bij de PC-vernieuwing in het kader van de fusie enkele oudere PC's en PC's die niet compatibel zijn met de standaard van Aalter niet langer gebruikt worden; dat ook ander ICT-materiaal dat niet langer wordt gebruikt, is opgenomen in de inventaris;

Overwegende dat het beter is om niet langer gebruikt IT materiaal een tweede leven te schenken, tegenover het afvoeren naar het recyclagepark; dat er vraag is van verenigingen en scholen om dergelijk materiaal te hergebruiken;

Overwegende de vraag van Voetbalvereniging SK Bellem om IT-materiaal, eventueel in bruikleen, te verkrijgen welke afgeschreven is in het kader van de fusie; dat het beheer van een (sport)vereniging meer en meer professionalisme vraagt; dat een nauwkeurige boekhouding, een correcte regeling van de vrijwilligersvergoedingen, ledenbeheer, vlotte interne en externe communicatie maar enkele voorbeelden zijn, en werkzaamheden zijn die niet meer kunnen uitgevoerd worden zonder computer en andere IT-benodigdheden;

Overwegende de vraag van Buso De Triangel om IT-materiaal te kunnen verkrijgen dat niet langer gebruikt wordt door het gemeentebestuur;

Overwegende de algemene vraag vanuit het college om nog nuttig maar niet langer gebruikt IT-materiaal te schenken aan geïnteresseerde scholen uit de gemeente;

Overwegende dat een inventaris is opgesteld (zie bijlage) waarin de volgende materialen zijn opgenomen die geschikt zijn voor hergebruik:

• 41 desktop computers
• 16 laptops
• 31 printers
• 1 Dock Fujitsu
• 1 Canon USB-scanner Canoscan 8800F
• 14 Fujitsu B19 Schermen (witte) VGA-DVI
• 2 Brother FAX 2820 (TN2000)
• 2 FEC-80T ticketprinters
• 1 HP Portreplicator 3005pr
• 1 printserver (LAN -> LPT) HP NPjetdirect 170x;

Overwegende dat in het kader van informatieveiligheid de harde schijven van deze computers grondig moeten gewist worden voor deze worden meegegeven met geïnteresseerde partijen; dat een optie is om de harde schijven te wissen met specifiek daarvoor ontworpen software die de data meerdere malen overschrijft, zodat recuperatie van data onmogelijk wordt; dat de meest zekere optie het verwijderen en doorboren van de harde schijven is; dat uit privacy-overwegingen gekozen wordt om de harde schijven te verwijderen;

Overwegende dat in de inventaris de nodige parameters zijn opgenomen zodat geïnteresseerde partijen kunnen bepalen waarin ze interesse hebben;

Overwegende dat deze inventaris ter beschikking kan gesteld worden aan de scholen binnen het grondgebied Aalter en de in Aalter erkende verenigingen; dat geïnteresseerden hun verlanglijstje kunnen doorgeven aan ICT@aalter.be; dat de gevraagde materialen zullen beschikbaar gesteld worden conform het principe first come, first served; dat deze inventaris daarna kan ter beschikking gesteld worden aan erkende verenigingen en daarna aan anderen;