2019_VB_00236 - Beslissing van het vast bureau betreffende de opstart van digitale loonbrieven voor het OCMW personeel - Goedkeuring

Gelet op de offerte voor het opstarten van digitale loonbrieven van Cipal Schaubroeck, ontvangen op 20 augustus 2019;

Overwegende dat noch prefusiebestuur OCMW Aalter noch prefusiebestuur OCMW Knesselare in het verleden met digitale loonbrieven heeft gewerkt;

Overwegende dat het gemeentepersoneel reeds de keuze heeft om voor digitale loonbrieven te kiezen; dat geopteerd wordt om aan de personeelsleden van het OCMW dezelfde mogelijkheden aan te bieden als aan het gemeentepersoneel;

Overwegende dat Cipal Schaubroeck samenwerkt met UnifiedPost voor de verdeling van de digitale loonbrieven;

Overwegende dat elk personeelslid kan kiezen of men de loonbrief digitaal of op papier wenst;

Overwegende dat door Cipal Schaubroeck dezelfde prijs zal gefactureerd worden, ongeacht of het personeelslid kiest voor een digitale of een papieren loonbrief;

Overwegende dat de eenmalige opstartkost voor digitale loonbrieven voor OCMW Aalter 1.250 euro exclusief BTW bedraagt; dat er van dit bedrag reeds een commerciële korting werd afgetrokken van 250 euro;

Overwegende dat het OCMW milieuvriendelijke alternatieven stimuleert; dat digitale loonbrieven een ecologisch alternatief zijn; dat het OCMW inzet op digitalisering;

Gelet op het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 en latere wijzigingen, inzonderheid artikel 84 §3 betreffende de bevoegdheden van het vast bureau, lid 3 dat stelt dat het vast bureau bevoegd is voor het financiële beheer, onder voorbehoud van de bevoegdheden van de raad voor maatschappelijk welzijn;