2019_CBS_02684 - Collegebeslissing betreffende het plaatsen van een Bancontacttoestel in de bibliotheek Ruiselede

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 12 juni 2017 en van de gemeenteraad van Ruiselede op 15 juni 2017 waarin het Bibliotheekreglement voor de bibliotheken van Regiobib Meetjesland en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek Aalter-Ruiselede werd goedgekeurd;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 8 juli 2019 betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeentebesturen Aalter en Ruiselede betreffende de terugbetaling van werkingskosten voor de bibliotheek;

Gelet op de collegebeslissing van 29 januari 2018 betreffende de gunning van de opdracht Huur betaalterminals en elektronische betaaltransacties werd toegewezen aan Easy Payment Services (Vlamstraat 7 in Denderhoutem) voor de duur van 48 maanden, dus tot januari 2022;

Overwegende dat sinds de inwerkingtreding van het Bibliotheekreglement en het Retributiereglement op het gebruik van de bibliotheek op 1 juli 2017, de boetes op het laattijdig inleveren van geleende werken aanzienlijk zijn gestegen; dat op dit vlak geen wijzigingen zijn aangebracht in de versies die ter goedkeuring aan de gemeenteraad op 9 september 2019 worden voorgelegd;

Overwegende dat veel gebruikers geen of onvoldoende cash op zak hebben om de gevraagde sommen te betalen; dat dit uiteindelijk vaak resulteert in het maken van facturen om de achterstallige bedragen te vorderen; dat het opmaken van facturen een arbeidsintensieve activiteit is, waarvoor de kostprijs soms hoger ligt dan het te vorderen bedrag;

Overwegende dat het plaatsen van een Bancontacttoestel in de bibliotheek Ruiselede een oplossing kan bieden waardoor:

• minder facturen moeten worden gemaakt
• meer ontvangsten geïnd worden;

Overwegende dat de ontvangsten in de bibliotheek Ruiselede integraal worden gestort op de gemeentelijke rekening van het gemeentebestuur Aalter; dat het dus logisch is dat het gemeentebestuur Aalter de kosten draagt voor het plaatsen van het toestel;

Overwegende dat er aan de balie nog een vrije internetpoort beschikbaar is die kan gebruikt worden om het Bancontacttoestel aan te sluiten;

Overwegende de bedongen kostprijs binnen het raamcontract Huur betaalterminals en elektronische betaaltransacties van 18,90 euro huur per maand (excl. btw) en 0,11 euro per transactie (excl. btw);

Overwegende dat voor de huur- en de transactievergoeding krediet beschikbaar is op budgetsleutel 2019/ACT-0295/0703-20/613004;