Terug
Gepubliceerd op 16/03/2020

2019_CBS_02604 - Collegebeslissing betreffende de vernietiging van archiefdocumenten

College van Burgemeester en Schepenen
ma 02/09/2019 - 16:00 collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Patrick Hoste, Herlinde Trenson, Dirk De Smul, Mathias Van de Walle, Kristof De Blaere, Philippe Verleyen, Luc De Meyer, Kris Ally, Johan Van den Kerchove, Luc Jolie

Secretaris

Luc Jolie

Voorzitter

Patrick Hoste
2019_CBS_02604 - Collegebeslissing betreffende de vernietiging van archiefdocumenten 2019_CBS_02604 - Collegebeslissing betreffende de vernietiging van archiefdocumenten

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

dlb0046

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Gelet op artikel 5 van de Archiefwet van 24 juni 1955 dat stelt dat de overheden geen archiefdocumenten mogen vernietigen zonder toestemming van de algemene rijksarchivaris of van diens gemachtigden;

Gelet op het artikel 12 § 2 van het Archiefdecreet van 9 juli 2010 dat bepaalt dat zorgdragers van de vernietiging van archiefdocumenten een gedateerde verklaring bijhouden, die ten minste een specificatie van de vernietigde archiefdocumenten bevat, en die aangeeft op grond waarvan de vernietiging is uitgevoerd. Die verklaring is openbaar en wordt bekendgemaakt overeenkomstig de bepalingen van de Vlaamse regering;

Motivering

Gelet op het voorstel om de documenten opgenomen op vernietigingslijst 4, toegevoegd als bijlage, te vernietigen;

Overwegende dat het wenselijk is op een systematische manier documenten die voorkomen op de selectielijsten opgesteld door het Rijksarchief, te vernietigen; 

Overwegende dat alle voorgestelde documenten nominatief zijn opgenomen in de selectielijsten van het Rijksarchief;

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 56 §5 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 56 §5 van het decreet lokaal bestuur: Het college van burgemeester en schepenen is verantwoordelijk voor de zorg voor het gemeentearchief waaronder de titels

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Akkoord te gaan met de vernietiging van de documenten opgenomen in de bijgevoegde lijst.

Artikel 2

Deze lijst ter goedkeuring voor de vernietiging van de betreffende documenten te sturen naar het Rijksarchief.