2019_CBS_00442 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Aalter Zomert 2019

Gelet op het retributiereglement opvang kinderen in de prefusiegemeente Aalter tijdens de reguliere werking van de Cel Buitenschoolse Kinderopvang en de gemeentelijke vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 12 maart 2018;

Gelet op het tariefreglement sportkampen kleuters en lagere school goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Knesselare op 8 maart 2018;

Gelet op het budget opgenomen in het éénjarig meerjarenplan dat uiterlijk op 31 maart 2019 ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad;

Gelet op artikel 9 §2 van het retributiereglement opvang kinderen in de prefusiegemeente Aalter tijdens de reguliere werking van de cel Buitenschoolse Kinderopvang en de gemeentelijke vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 12 maart 2018: Indien een sportkamp door een vereniging wordt georganiseerd in samenwerking met het gemeentebestuur dient de vereniging 5,00 euro per deelnemer te betalen aan het gemeentebestuur;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 2 september 2013 betreffende de goedkeuring van het begrip 'in samenwerking met het gemeentebestuur van het prefusiebestuur Aalter';

Gelet op de actie 0395 van het éénjarig meerjarenplan;

Gelet op de maximumbedragen forfaitaire onkostenvergoeding voor vrijwilligers voor 2019:

•  34,71 euro per dag;
• 1.388,40 euro per jaar;

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren per dag in sportpark Aalter-Centrum:

• inzet van 2 lesgevers voor kinderen 2de en 3de kleuter (max 32 deelnemers);
• inzet van 2 lesgevers voor kinderen lager onderwijs (max 40 deelnemers);
• aanstellen van een hoofdmonitor;
• kleuters en kinderen lager onderwijs schrijven in voor een volledige dag;
• opvang vanaf 8.00 u tot 9.00 u met 2 lesgevers, van 16.30 tot 17.30 u met 2 lesgevers;

Overwegende het voorstel om de themasportdagen voor kleuters en themasportkampen kinderen lager onderwijs als volgt te organiseren in sportpark Flabbaert:

• inzet van 2 lesgevers voor kinderen 1ste tot 3de kleuter (max 32 deelnemers);
• inzet van 1 lesgever voor kinderen lager onderwijs (max 20 deelnemers);
• geen aanstelling van een hoofdmonitor;
• kinderen lager onderwijs schrijven in voor een volledige kampweek;
• kinderen 1ste tot 3de kleuter schrijven in per halve dag;
• opvang vanaf 8.00 u tot 9.00 u met 1 lesgever, van 16.30 tot 17.30 u met 1 lesgever;

Overwegende dat voor de sportdagen (kleuters en lagere school) in sportpark Aalter-centrum een retributie per sportdag wordt aangerekend van 22,00 euro; dat voor sportdagen voor kleuters in sportpark Flabbaert een retributie per halve dag sportdag wordt aangerekend van 7 euro en voor kinderen lager onderwijs een retributie van 14 euro per volledige sportdag; dat gezinnen waarbij kinderen een volledige week inschrijven voor een sportkamp of aaneensluitende sportdagen in sportpark Flabbaert genieten van een korting van 20% vanaf het tweede kind dat zich inschrijft;

Overwegende dat op volgende dagen sportkampen en sportdagen worden georganiseerd:

• 1 tot 5 juli: sportdagen en sportkampen in sportpark Flabbaert;
• 15 tot 19 juli: sportdagen in sportpark Aalter-centrum;
• 12 tot 14 augustus: sportdagen en sportkampen in sportpark Flabbaert;
• 19 tot 23 augustus: sportdagen en sportkampen in sportpark Flabbaert;
• 26 tot 30 augustus: sportdagen in sportpark Aalter-centrum;

Overwegende het voorstel om op 1 juli, 3 juli, 8 juli, 10 juli, 29 juli, 31 juli, 5 augustus, 7 augustus, 12 augustus en 14 augustus sportinitiaties als volgt te organiseren tijdens de speelpleinwerking van Aalter-centrum en Bellem van 10.00 u tot 12.00 u en van 13.30 u tot 16.00 u; dat hiervoor een inzet van 5 externe lesgevers noodzakelijk is;

Overwegende dat voor de invulling van de themasportdagen, de themasportkampen en de sportinitiaties een prijsvraag zal worden opgestart;

Overwegende dat ook erkende sportverenigingen zich kandidaat kunnen stellen om de initiatiereeksen in te vullen door het inzetten van vrijwillige lesgevers;  dat per vrijwillige lesgever de maximale forfaitaire onkostenvergoeding wordt betaald en een verplaatsingsvergoeding per initiatie inclusief voorbereiding;

Overwegende dat de kosten voor het aanstellen van externe lesgevers raamt op 34.150 euro; dat de inkomsten worden geraamd op 18.090,80 euro;

Overwegende het voorstel om net als bij vorige edities van de brochure Aalter Zomert enkel erkende Aalterse sportverenigingen op te nemen die structureel samenwerken met het gemeentebestuur bij de organisatie van hun sportkampen; om bijkomend sportverenigingen met een werking in de prefusiegemeente Knesselare op te nemen in de brochure Aalter Zomert die sportkampen organiseren in de sportparken Flabbaert en Onderdaele;