2019_CBS_01240 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de organisatie van een rondrit langs de bibliotheekvestigingen met de leden van de beheersorganen

Gelet op de Cultuurpactwet van 16 juli 1973 (hoofdstuk III, artikel 6): "Elke overheid moet alle erkende representatieve verenigingen en alle ideologische en filosofische strekkingen betrekken bij de voorbereiding en de uitvoering van het cultuurbeleid. Met dit doel zullen zij een beroep doen op passende, bestaande of op te richten organen en structuren, met het oog op inspraak of advies";

Gelet op het decreet Lokaal Cultuurbeleid van 6 juli 2012 en latere wijzigingen, titel 4, artikel 52 tot 58:

• Met het oog op de voorbereiding en de evaluatie van het cultuurbeleid, organiseert de gemeente inspraak en participatie met alle lokale belanghebbenden. Ze toont aan dat ze de lokale belanghebbenden heeft betrokken bij de opmaak van de strategische meerjarenplanning
• De gemeente moet de volgende culturele actoren bij de organisatie van inspraak en participatie betrekken :
  1° alle culturele organisaties en instellingen, zowel private als publieke, die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen, die werken met vrijwilligers of met professionele beroepskrachten en die een werking ontplooien op het grondgebied van de gemeente;
  2° deskundigen op het vlak van cultuur die het Nederlandstalige culturele leven bevorderen en die in de gemeente wonen
• De gemeente kan de actoren, vermeld in artikel 53, op twee manieren betrekken in het cultuurbeleid :
  1° door de oprichting van één gemeentelijke raad, met adviserende bevoegdheid over alle culturele materies voor de hele gemeente;
  2° door de oprichting van sectorale deelraden, met adviserende bevoegdheid over hun sectorale materie voor de hele gemeente
• Vertegenwoordigers van elke deelraad vormen daarnaast een overkoepelende gemeentelijke raad met adviserende bevoegdheid over de grote lijnen van het gemeentelijk cultuurbeleid
• De gemeente moet, in het kader van de beleidsvoorbereiding en -evaluatie, advies vragen aan de adviesorganen over alle aangelegenheden, vermeld in artikel 4, 1° tot en met 10°, van de bijzondere wet van 8 augustus 1980 tot hervorming der instellingen, met uitzondering van punt 7° (jeugdbeleid) en 9° (sport)
• De adviesorganen kunnen ook op eigen initiatief advies uitbrengen
• De gemeente moet bij het nemen van beslissingen eventuele afwijkingen op de uitgebrachte adviezen motiveren
• De gemeente bepaalt de nadere voorwaarden van de werking van de adviesorganen voor cultuur;

Gelet op het verslag van de gezamenlijke vergadering van de adviesorganen van de bibliotheken van de prefusiebesturen Knesselare en Aalter op 1 december 2018, waarin de leden van de respectievelijke commissies te kennen gaven te willen kennismaken met de verschillende bibliotheekvestigingen van de bibliotheek Aalter;

Overwegende het voorstel om op zaterdagvoormiddag 18 mei 2019 een rondrit te organiseren met start aan de hoofdbibliotheek Aalter en vervolgens de locaties te bezoeken in Ursel, Bellem, Lotenhulle, Ruiselede en Sint-Maria-Aalter, om te eindigen in de hoofdbibliotheek;

Overwegende dat wegens tijdsgebrek en omdat de vergadering op 1 december 2018 reeds in Knesselare plaatsvond, de locatie Knesselare niet meer wordt bezocht;

Overwegende het voorstel om op het einde van de rondrit een glas aan te bieden in de hoofdbibliotheek, waarbij de aanwezige leden worden opgeroepen om zich kandidaat te stellen voor de huidige legislatuur;

Overwegende dat voor de rondrit zal gepoogd worden om maximaal gebruik te maken van beschikbare dienstvoertuigen met een personeelslid van de bibliotheek als chauffeur;

Overwegende dat voor het afsluitende drankje achteraf een paar flessen water, witte en rode wijn en sinaasappelsap volstaan;