2019_CBS_01178 - Collegebeslissing betreffende Consortium LB365 (samen aanbesteden): goedkeuren addendum engagementsverklaring V-ICT-OR vzw

Gelet op de collegebeslissing van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende de engagementsverklaring CCSP aankoopconsortium; dat werd beslist om voor het ontwikkelen van een Midoffice samen te werken met V-ICT-OR vzw en andere Vlaamse openbare besturen;

Gelet op de collegebeslissing van 20 februari 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, raming en de gunningswijze voor de opdracht ‘Generieke componenten' (samenaankoop o.l.v. V-ICT-OR);

Gelet op de collegebeslissing van 20 november 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (samengevoegde opdracht) ‘Generieke componenten’ voor Vlaamse gemeenten;

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van prefusiebestuur Aalter akkoord te gaan met de ondertekening van de engagementsverklaring consortium “samen aanbesteden”;

Overwegende dat er in de stuurgroep van het consortium, waarin alle (ondertussen) dertien betrokken besturen vertegenwoordigd zijn, pittig en langdurig is gedebatteerd in december en januari over de forse voorgestelde stijging van de consortiumbijdrage; dat er verschillende pistes zijn besproken, een delegatie heeft apart onderhandeld met V-ICT-OR vzw en volgend compromis is voorgelegd:

- 6.500,00 euro consortiumbijdrage

- een helder geformuleerde resultaatsverbintenis

- voortgangsindicatoren

- de opening om eind dit jaar de bijdrage eventueel te laten zakken vanaf 2020, in functie van de vordering van het initiële project en eventuele breed gedragen uitbreidingen;

Overwegende dat er 1.500,00 euro is voorzien in het éénjarig meerjarenplan 2019 als bijdrage voor het consortium;

Overwegende dat de stuurgroep van het consortium zich finaal in zitting van 24/01/2019 unaniem geëngageerd heeft om het addendum op de consortiumtekst, inclusief de bijdrage van 6.500,00 euro, te verdedigen bij de lokale besturen;