2019_CBS_01242 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van de voetbalterreinen in Sint-Maria-Aalter op zondag 10 november 2019 voor de organisatie van de Memorial Diederik Van Ooteghem (AC Halestra)

Gelet op het algemeen retributiereglement sportaccommodatie van de prefusiegemeente Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 14 februari 2011;

Gelet op het verzoek van 27 maart 2019 van atletiekvereniging AC Halestra waarin wordt gevraagd om de toelating te krijgen om de voetbalterreinen in Sint-Maria-Aalter te gebruiken op zondag 10 november 2019 voor de organisatie van de Memorial Diederik Van Ooteghem;

Overwegende dat atletiekvereniging AC Halestra gecommuniceerd heeft met de voorzitter van voetbalvereniging Daring Maria-Aalter omtrent het gebruik van de voetbalterreinen en het loopparcours in functie van een optimale organisatie en het vastleggen van goede afspraken; 

Overwegende dat het speelschema 2019-2020 van Daring Maria-Aalter op dit moment nog niet gekend is, maar mits een tijdige informering van de vereniging het speelschema aanpasbaar moet zijn zodat de organisatie van atletiekvereniging AC Halestra kan plaatsvinden op 10 november 2019;

Overwegende dat atletiekvereniging AC Halestra een Aalterse erkende sportvereniging is met jeugdwerking en vrijgesteld is van retributie voor hun trainingen en wedstrijden, op voorwaarde dat de jeugdopleiding geldt als voorbereiding op competitie;