2019_CBS_00798 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een bedankingsetentje voor de vrijwilligers van de archiefleeszaal.

Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van het prefusiebestuur Aalter  op 21 augustus 2017 betreffende de goedkeuring van het vrijwilligerswerk in de archiefleeszaal, begeleid door de heer Filip Bastiaen en waarin onder de voorwaarden staat aangegeven dat de vrijwilligers na afloop van een werkingsjaar een etentje zal worden aangeboden als blijk van erkentelijkheid voor hun inspanning;

Gelet op het eenjarig meerjarenplan 2019, in het bijzonder actie 240: Het uitbouwen van een samenwerking met vrijwilligers om de archiefwerking te versterken;

Gelet op het voorstel van de heer Filip Bastiaen om op zaterdagmiddag 30 maart 2019 het etentje te laten plaatsvinden in restaurant Bacchus in Aalter;

Overwegende dat gerekend wordt op de aanwezigheid van 13 personen (schepen Herlinde Trenson inbegrepen); dat een maaltijd kan worden aangeboden aan 45 euro per persoon (wijn inbegrepen); dat de totale kost geraamd wordt op 585 euro;

Overgende dat de vrijwilligersploeg in 2018 696 uren heeft gepresteerd en erin geslaagd is om alle beschikbare geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten van de pré fusiegemeente Aalter te scannen en te klapperen, waardoor nu volop gewerkt wordt aan het controleren en het bijsnijden, zodat verwacht wordt dat ten laatste midden volgend jaar alle akten via de gemeentelijke website opzoekbaar zullen zijn;

Overwegende dat voor dit bedankingsetentje budget werd opgenomen in het eenjarig meerjarenplan 2019 onder budgetsleutel ACT-0240/0113-20/614011;