2019_CBS_00807 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van Start To Swim en Start to Crawl in samenwerking met Aalterse Zwemvereniging (april - juni 2019)

Gelet op het budget opgenomen in het ontwerp éénjarig meerjarenplan dat uiterlijk op 31 maart 2019 ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad; 

Gelet op volgende actie opgenomen in het eenjarig meerjarenplan:

• actie 0402: invulling geven aan Start to in samenwerking met verenigingen;

Gelet op het retributiereglement voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 7 maart 2016;

Gelet op artikel 8 van het voornoemd retributiereglement ‘voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport’ bijzondere voorwaarden ‘initiatiereeks georganiseerd door een vereniging ism het gemeentebestuur’, goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 7 maart 2016;

Gelet op het voorstel om volgende Start To-reeksen te organiseren:

Opdracht: Start to Swim i.s.m. Aalterse Zwemvereniging

• Dag: dinsdag van 20.30 u - 21.30 u;
• Periode: 23 april, 30 april, 7 mei, 14 mei, 21 mei, 28 mei, 4 juni, 11 juni en 18 juni 2019;
• Locatie: gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, Lindestraat 17, Aalter;
• Lesgever: ten laste van de zwemclub AZ Aalter;
• Huur accommodatie: 9 d x 17,85 euro/uur = 160,65 euro incl.btw;

Opdracht: Start to Crawl i.s.m. Aalterse Zwemvereniging

• Dag: woensdag van 20.30 u - 21.30 u;
• Periode: 24 april, 8 mei, 15 mei, 22 mei, 29 mei, 5 juni, 12 juni en 19 juni 2019 (niet op 1 mei dag van de arbeid)
• Locatie: gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum, Lindestraat 17, Aalter;
• Lesgever: ten laste van de zwemclub AZ Aalter;
• Huur accommodatie: 8 d x 14,28 euro/uur = 114.24 euro incl.btw;

Overwegende dat de totale kostprijs geraamd wordt op 274.89 euro incl. btw;

Overwegende dat de inkomsten geraamd worden op 104,00 euro;

Overwegende dat er voldoende budget beschikbaar is onder: ACT-0402/0740-21/610000/BESTUUR/CBS/IE-GEEN;

Overwegende dat de volgende afspraken met de Aalterse Zwemvereniging worden vastgelegd:

• De vereniging betaalt een bijdrage van 2,00 euro per deelnemer, zoals bepaald in het retributiereglement voor deelname aan initiatiereeksen georganiseerd door de cel Sport. Dit bedrag dient betaald te worden na ontvangst van de factuur van het gemeentebestuur;
• De deelnemingsvoorwaarden worden geregeld door de organiserende vereniging;
• De vereniging staat autonoom in voor de praktische organisatie van de activiteit;
• Het gemeentebestuur draagt de kosten voor de huur van het zwembad;
• Het gemeentebestuur maakt promotie voor de activiteit;
• De deelnemers zijn verzekerd door de verzekering afgesloten door het gemeentebestuur;
• De vereniging draagt de kosten van de lesgever;