Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2014 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) ‘Aanstelling externe leverancier voor diverse ICT-diensten: percelen 1 (ICT-ondersteuning), 2 (GIS-ondersteuning) en 3 (Veiligheidsconsulent)’;
Gelet op de collegebeslissing van 22 oktober 2018 betreffende de verhoging van budget voor GIS-ondersteuning in 2019;
Gelet op het krediet dat opgenomen is in het budget van 2019, op budgetcode 0119-23/614009/BESTUUR/CBS/IE-GEEN (ACT-0498) en voorgelegd wordt aan de gemeenteraad van 11 maart 2019;
Overwegende dat lokale besturen een aantal wettelijke verplichtingen hebben op het vlak van geografische informatie en daarnaast het efficiënt inzetten van geo-informatie een meerwaarde kan geven aan hun dienstverlening;
Overwegende het gemeentebestuur niet beschikt over een eigen GIS-coördinator of GIS-operator;
Overwegende dat dat het gemeentebestuur sinds september 2014 samenwerkt met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (PIVA e-Gov) dat op kostendelende basis een GIS-coördinator en GIS-operator aanbiedt aan geïnteresseerde lokale besturen;
Overwegende dat de samenwerking met het provinciebestuur positief geëvalueerd wordt;
Overwegende dat de kostprijs voor de terbeschikkingstelling van een GIS-coördinator en GIS-operator op jaarbasis forfaitair € 29.145,08 bedraagt; dat de kostprijs vanaf 2020 jaarlijks op 1 januari aangepast wordt in verhouding met de verhoging of verlaging van de gezondheidsindex van de maand december van het vorige jaar overeenkomstig de formule
| kostprijs * index december van het vorige jaar | |
| index december 2018 |
Overwegende dat bovengenoemde voorstel tot overeenkomst van kracht wordt op 1 april 2019; dat de overeenkomst geldig is voor een periode van twee jaar; dat gedurende die periode het gemeentebestuur de overeenkomst niet kan beëindigen;
Overwegende dat na afloop van die twee jaar de overeenkomst stilzwijgend jaarlijks wordt verlengd; dat ze door het gemeentebestuur en de Provincie kan worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober;
De opdracht voor GIS-ondersteuning, toegewezen aan de Provincie Oost-Vlaanderen, te verlengen. De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 281.03-14d0024.
De samenwerkingsovereenkomst ‘GIS’ goed te keuren als bijlage bij deze beslissing.
De samenwerkingsovereenkomst vangt aan per 1 april 2019 en geldt voor een periode van twee jaar. Na afloop wordt de overeenkomst jaarlijks stilzwijgend verlengd.