2019_CBS_00809 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van het Multi move - verrassingskamp vanaf 1 juli 2019 t.e.m. 5 juli 2019 door Rope skipping club LET'S GO i.s.m. het gemeentebestuur

Overwegende dat een bijdrage van 5,00 euro van het deelnamegeld per kind aan het gemeentebestuur betaald wordt;

Overwegende dat Rope skipping club LET’S GO volgend inschrijvingsgeld vraagt voor deelname: 110 euro;

Overwegende dat het noodzakelijk is een samenwerkingsovereenkomst te laten ondertekenen door de Rope skipping club LET’S GO met volgende bepalingen:

• Het Multi move - verrassingskamp is een organisatie van het gemeentebestuur Aalter in samenwerking met Rope skipping club LET’S GO.
• De deelnemers en de monitoren zijn verzekerd door de verzekering afgesloten door het gemeentebestuur.
• De nodige sportaccommodatie en haar medewerkers, en het beschikbare materiaal, staan gratis ter beschikking van de organisatie.
• De cel Sport neemt gratis de logistiek voor zijn rekening: affiches (in kleur), flyers (in kleur voor diensten en zwart-wit), diploma’s deelname, de cel Middelenbeheer voor het ophalen en afhalen van het materiaal (bij het provinciebestuur).
• Rope skipping club LET’S GO betaalt 5 euro per deelnemer aan het gemeentebestuur. Deze prijs is onafhankelijk van de duur van het Multi move - verrassingskamp.
• 3 weken voor de start van het Multi move - verrassingskamp bezorgt Rope skipping club LET’S GO een gedetailleerd programma van het kamp, inclusief een opgave van het verwacht aantal deelnemers. Op basis van dit programma zal de cel Sport de nodige infrastructuur, materiaal en medewerkers voorzien.
• De Rope skipping club LET’S GO staat autonoom in voor de praktische organisatie: samenstellen programma, opvang, begeleiding.
• Bij aanvang van het Multi move - verrassingskamp bezorgt Rope skipping club LET’S GO een deelnemerslijst aan de cel Sport met vermelding van de naam, adres en geboortedatum van de deelnemers.

Overwegende dat de uitgaven, huur binnenaccommodatie geraamd wordt op 178,15 euro (gebruik sporthal Sportlaan) en 18,00 euro (gebruik zwembad);  

Overwegende dat de inkomsten voor het gemeentebestuur van de deelnemers aan het Multi move - verrassingskamp geraamd worden op 60,00 euro (12 deelnemers x 5,00 euro);

Overwegende dat de inkomsten voor Rope skipping club LET’S GO van de deelnemers aan het Multi move - verrassingskamp geraamd worden op 1.320,00 euro (12 deelnemers x 110,00 euro) kosten niet inbegrepen; 

Overwegende dat de betaling kan gebeuren met werkingsmiddelen voorzien op het budget 2019 voor de organisatie van sportkampen i.s.m. verenigingen onder budgetsleutel ACT-0170/0740-21/610000/BESTUUR/CBS/IE-GEEN (huur- en huurlasten);

Gelet op art. 56 §3 1° van het decreet lokaal bestuur: het college van burgemeester en schepenen is bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, in voorkomend geval binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels;

Gelet op het budget opgenomen in het ontwerp éénjarig meerjarenplan dat uiterlijk op 31 maart 2019 ter goedkeuring zal voorgelegd worden aan de gemeenteraad; 

Gelet op actie 0170 van het éénjarig meerjarenplan;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 2 september 2013 betreffende de goedkeuring van het begrip “in samenwerking met het gemeentebestuur”; 

Gelet op het Algemeen retributiereglement sportaccommodatie Aalter goedgekeurd door de raad van bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf van het prefusiebestuur Aalter op 21 december 2010;

Gelet op artikel 9 §2 van het retributiereglement opvang kinderen in Aalter tijdens de reguliere werking van de cel Buitenschoolse Kinderopvang en de gemeentelijke vakantie-initiatieven goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 12 maart 2018: Indien een sportkamp door een vereniging wordt georganiseerd in samenwerking met het gemeentebestuur dient de vereniging 5,00 euro per deelnemer te betalen aan het gemeentebestuur;

Gelet op het voorstel om voor de organisatie van het Multi move - verrassingskamp samen te werken met Rope skipping club LET’S GO tijdens de zomervakantie in het gemeentelijk Sportpark Aalter-centrum om zo de samenwerking tussen het gemeentebestuur en verenigingen te verhogen/verbeteren, zoals gestipuleerd in het meerjarenplan;

Gelet op de vraag om volgende locaties gratis te gebruiken: sporthal (Sportlaan) en zwembad;