2019_CBS_01793 - Collegebeslissing betreffende het gebruik van het sportpark Flabbaert voor de organisatie van de Sinterklaas Trail op zaterdag 7 december 2019 (JC Aalter)

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van de prefusiegemeente Knesselare van 23 december 2009 betreffende de toetreding tot de divisie secundaire diensten van het TMVW in het bijzonder artikel 3 waarbij het college belast wordt met de uitvoering van de beslissing en het gebruiksrecht van de volgende infrastructuur wordt ingebracht:

• het sportcomplex Flabbaert gelegen te 9910 Knesselare, Prinsengoeddreef 33, met uitsluiting van de cafetaria, de voetbalkantine, de woning en de chalet, gekadastreerd afdeling 1, sectie A, nr. 44029 A 0961 R2, 44029 A 0961v, 44029 A 0961x, 44029 A 0961 R en 44029 A 0961w;

• het sportcomplex Onderdaele gelegen te 9910 Ursel, Urselseweg 185 met uitsluiting van de cafetaria, gekadastreerd afdeling 2, sectie C, nr. 44067 C 0314c, 44067 C 0315c, 44067 C 0301a en 44067 C0316c;

Gelet op het reglement van inwendige orde Sportcomplex te Knesselare en Sportcentrum Onderdaele te Ursel vastgesteld door het Directiecomité secundaire diensten van TMVW op 27 januari 2010;

Gelet op het retributiereglement sporthal Flabbaert goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Knesselare op 8 februari 2017;

Gelet op het retributiereglement cafetaria Flabbaert goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Knesselare op 8 februari 2012;

Gelet op het verzoek van JC Aalter van zaterdag 11 mei 2019 om de sportzaal, cafetaria en 6 kleedkamers van sportpark Flabbaert te gebruiken op zaterdag 7 december 2019 voor de organisatie van de Sinterklaas Trail;

Overwegende dat de vaste gebruikers ISC Eeklo en BJM-Gembas akkoord zijn met het verzoek van JC Aalter;

Overwegende dat JC Aalter de vloer van de sporthal Flabbaert voldoende zal beschermen;  

Overwegende dat volgens het retributiereglement sporthal Flabbaert de gebruiksvergoeding voor een evenement 250,00 euro per dag bedraagt voor erkende Knesselaarse verenigingen;

Overwegende dat er geen apart retributiereglement sporthal Flabbaert bestaat voor de organisatie van evenementen door niet-erkende Knesselaarse verenigingen; dat het aangeraden is om de gebruiksvergoeding voor de organisatie van evenementen van 250,00 euro per dag toe te passen voor JC Aalter;

Overwegende dat volgens het retributiereglement cafetaria Flabbaert de gebruiksvergoeding 5,00 euro per uur bedraagt;

Overwegende dat JC Aalter 6 kleedkamers aanvraagt op zaterdag 7 december 2019 voor de organisatie van de Sinterklaas Trail; dat er slechts 4 kleedkamers beschikbaar zijn voor JC Aalter door de voetbalactiviteiten van VK Knesselare op zaterdag 7 december 2019;