2019_CBS_01791 - Collegebeslissing betreffende de terugbetaling door het gemeentebestuur Ruiselede van de werkingskosten voor de bibliotheek voor het jaar 2018

Gelet op de beslissing genomen door de gemeenteraad van Aalter op 10 december 1996 en deze genomen door de gemeenteraad van Ruiselede op 30 december 1996 waarbij beide gemeentebesturen akkoord gaan met de oprichting van een uitleenpost in Ruiselede ressorterend onder de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter;

Gelet op de samenwerkingsovereenkomst tussen de gemeenten Aalter en Ruiselede betreffende het in stand houden van een uitleenpost in Ruiselede ressorterend onder de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter, zoals die werd goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter op 11 februrai 2003 en door de gemeenteraad van Ruiselede op 10 april 2003;

Gelet op de bevolkingsaantallen van de gemeente Aalter en van de gemeente Ruiselede op 1 janauri 2019, zoals die door de federale overheid zijn opgegeven (http://www.ibz.rrn.fgov.be/fileadmin/user_upload/fr/pop/statistiques/population-bevolking-20190101.pdf);

Gelet op de gegevens zoals die voor het werkingsjaar 2018 werden ingegeven in de BIOS3 databank;

Gelet op de uitgaven die in 2018 werden gedaan voor collectievorming van de wisselcollecties;

Gelet op het voorlopige afschrift van de uitgaven voor beleidsitem 0703-20 uit de gemeentelijke rekening 2018;

Gelet op de resultaten van de tellingen zoals die voor de gemeentelijke openbare bibliotheek Aalter-Ruiselede voor het werkingsjaar 2018 werden gedaan;

Gelet op de berekening van de kosten die voor de bibliotheekwerking Ruiselede in 2018 werden gedaan en waarvoor zoveel mogelijk fotokopieën van facturen werden bijgevoegd;

Gelet op de bedragen die door het gemeentebestuur Aalter werden geïnd voor werken afgevoerd uit de collectie van de bibliotheek Ruiselede;

Overwegende de omrekeningsfactor die werd berekend op 15,2%, zijnde overeenkomstig de samenwerkingsovereenkomst, het rekenkundig gemiddelde van de verhouding tussen het aantal leners uit Ruiselede en het totale aantal leners, de verhouding tussen het aantal inwoners in Ruiselede en het totale aantal inwoners van het werkgebied, de verhouding tussen het aantal werken, eigendom van het gemeentebestuur Ruiselede en het totale aantal werken van de bibliotheek en de verhouding tussen het aantal aangekochte werken voor rekening van het gemeentebestuur Ruiselede en het totale aantal aangekochte werken voor de bibliotheek, dit alles voor het werkingsjaar 2018, geteld op 1 januari 2019;

Overwegende de correctie op de totale personeelskost voor de bibliothecaris en de assistent-dienstleider, die eveneens belast werden met taken die niet specifiek tot het bibliotheekdomein behoren of die niet rechtstreeks ten gunste kwamen van de bibliotheek Ruiselede;

Overwegende de berekening die werd gemaakt door de bibliothecaris en die werd gecontroleerd door de cel Budget wat resulteert in een te vorderen bedrag van 40.006,40 euro;

Overwegende dat voor het jaar 2017 een vergoeding werd aangerekend van 44.000,50 euro en voor 2016 een bedrag van 41.388,01 euro;