2019_CBS_02596 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van activiteiten in het kader van de Week van het Bos

Gelet op het éénjarig meerjarenplan 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op actie 0223 van het meerjarenplan die bepaalt dat er een invulling gegeven wordt aan de (Vlaamse) Week van het Bos;

Gelet op de voorgaande edities van de Week van het Bos, waarbij telkens gidsbeurten aangeboden werden vanuit prefusiebestuur Aalter in het Hooggoed en het kasteeldomein van Poeke aan de lagere scholen van prefusiegemeente Aalter;

Gelet op de voorgaande edities van de Week van het Bos, waarbij telkens organisatorische en logistieke ondersteuning aangeboden werd vanuit prefusiebestuur Knesselare aan de werkgroep Drongengoed in beweging die instond voor de organisatie van activiteiten tijdens een start- of slotfeest van de Week van het Bos in het Landschapspark Drongengoed;

Overwegende dat de aangeboden gidsbeurten uitgebreid kunnen worden naar alle lagere scholen van de nieuwe fusiegemeente Aalter;

Overwegende dat de aangeboden gidsbeurten ook kunnen plaatsvinden in het Landschapspark Drongengoed, naast het bestaande aanbod van het Hooggoed en het kasteeldomein van Poeke.

Overwegende dat de festiviteiten in het kader van de Week van het Bos in het Landschapspark Drongengoed steeds heel wat bezoekers lokken;

Overwegende dat, in overleg met de betrokken cellen, de organisatie van de Week van het Bos gecentraliseerd zou worden bij de Cel Cultuur en toerisme;

Overwegende dat er 1300 euro voorzien is voor het invullen van de Week van het Bos op budgetsleutel ACT-0223/0340-20/614011;

Overwegende dat de logistieke ondersteuning voor het evenement in het Landschapspark Drongengoed vooral bestaat uit het ter beschikking stellen van materiaal van de uitleendienst, zoals vlaggen, vlaggenmasten, nadar, podium, geluidsinstallatie;

Overwegende dat de organisatorische ondersteuning voor het evement in het Landschapspark Drongengoed bestaat uit het voorzien van animatie voor kinderen, meer bepaald door middel van een workshop, op de Drongengoedhoeve;

Overwegende dat er voor de organisatie van het evenement in het Landschapspark Drongengoed gewerkt wordt met een beurtrol tussen de partners van het samenwerkingsverband Drongengoed in Beweging, met voor deze editie het Agentschap voor Natuur en Bos als trekker;

Overwegende dat er communicatiemateriaal ontwikkeld wordt vanuit het Agentschap voor Natuur en Bos: campagnebeeld, flyers en affiches;

Overwegende dat personeelslid Annelies Van Laecke van de Cel Cultuur en toerisme overuren zal maken om op zondag 13 oktober 2019 de workshop op de Drongengoedhoeve te helpen begeleiden;