2019_CBS_00545 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de activiteiten van de gemeentelijke vakantiewerkingen tijdens de zomervakantie 2019.

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter goedgekeurd op 19 december 2016 betreffende de samenwerking met cel Sport voor Aalter Zomert ;

Gelet op de collegebeslissing  goedgekeurd op 28 januari 2019 betreffende de goedkeuring van de organisatie van de gemeentelijke vakantiewerkingen voor de zomer van 2019;

Gelet op het voorstel om voor de Speelpleinwerking Aalter en Bellem volgende activiteiten te organiseren:

Gelet op het voorstel om voor de Speelpleinwerking Knesselare volgende activiteiten te organiseren:

Gelet op het voorstel om voor de Tienerwerking Aalter volgende activiteiten te organiseren:

Gelet op het voorstel om voor Gammetoen Aalter volgende activiteiten te organiseren:

Gelet op de informele offerte voor de bumperball namiddag voor Tienerwerking Aalter op 6 augustus 2019;

Gelet op de offerte van Joxx die de gevraagde bumperballen kan leveren aan het meest gunstige tarief en daarom gekozen wordt om de opdracht te gunnen aan Joxx;

Gelet op de informele offerte voor de huur van een stormbaan voor de zwembaddagen op 2 augustus en  16 augustus 2019;

Gelet op de offerte van Attraxi die het gevraagde kan leveren aan het meest gunstige tarief, en daarom gekozen wordt om de opdracht te gunnen aan Attraxi, Blauwesteenstraat 110i, 2550 Kontich;

Gelet op de samenwerking met de cel Overheidsopdrachten die de prijsvraag voor het busvervoer doet;

Gelet op het raamcontract met Misanet (Jacobsfontainestraat 75, 1020 Brussel) voor het poetsen van de gemeentelijke gebouwen;

Gelet op de raamcontract met De Neef (Edingsesteenweg 74, Asse) voor het leveren van teken- en knutselmateriaal;

Overwegende dat voor de volgende activiteiten de deelnemers en animatoren van de Speelpleinwerkingen, de Gammetoenwerking en de Tienerwerking zich met het openbaar vervoer van en naar de locatie zullen verplaatsen:

 Overwegende dat we aan het eind van de zomer 2019 wensen gebruik te maken van de clausule 'op afroep' opgenomen in het raamcontract met Misanet (Jacobsfontainestraat 75, 1020 Brussel);

Overwegende dat het noodzakelijk is dat de jeugdlokalen 'Sjelter en 'Flabuit' gepoetst worden aan het eind van de zomer 2019;

Overwegende dat er op voorhand dient ingeschreven te worden voor deelname aan de daguitstappen en workshops van de Speelpleinwerkingen, de Gammetoenwerking en de Tienerwerking via de webshop;

 Overwegende dat er nog steeds niet op voorhand moet ingeschreven worden voor een ‘gewone’ dag van de Speelpleinwerking;

 Overwegende dat er op dinsdag, woensdag en donderdag steeds aan inclusie wordt gedaan op de Speelpleinwerking en Tienerwerking in Aalter en Bellem;

 Overwegende dat de bekendmaking van de zomeractiviteiten zal verlopen door het verdelen van de vrijetijdsbrochure in de Aalterse scholen, via de gemeentelijke website en per post aan alle deelnemers die een geldige Grabbelpas 2019 hebben en geen school lopen in Aalter;

Overwegende dat er de mogelijkheid is om in te schrijven via de webshop vanaf maandag 22 april 2019 om 19.00 u;

Overwegende dat het een vereiste is om over een Grabbelpas 2019 te beschikken om te kunnen inschrijven via de webshop en deel te nemen aan de Speelpleinwerking Aalter, Speelpleinwerking Bellem, Speelpleinwerking Knesselare, Gammetoenwerking, Tienerwerking Aalter en de Tienerwerking Knesselare;

Overwegende dat de Grabbelpas 2019 te koop is bij de cel Jeugdvoorzieningen, cel Sport en aan de balie van eerste lijn in Aalter voor 5,00 euro en tijdens de zomervakantie voor 10,00 euro;

Overwegende dat de Grabbelpas 2019 te koop is aan de balie van eerste lijn in Knesselare voor 5,00 euro, dit ook tijdens de zomervakantie;

Overwegende dat de Tienerwerking en Gammetoen tijdens de zomer een kantoorunit als lokaal gebruiken;

Overwegende dat de cel Overheidsopdrachten een prijsvraag voor deze kantoorunit doet;

Overwegende dat tijdens de tweedaagse met de Tienerwerking in tenten aan de kasteelhoeve van Poeke zal gekampeerd worden;

Overwegende dat in een overleg met de gemeentelijke parkwachter de plaatsing van de tenten aan de kasteelhoeve van Poeke is besproken;

Overwegende dat het gemeentebestuur samenwerkt met onderstaande organisaties:

• cel Sport, Lindestraat 17 in Aalter
• Plopsaland De Panne, De Pannelaan 68 in De Panne
• Ponas travel, Vissersdijk 1, 9000 Gent
• Attraxi, Blauwesteenstraat 110i, 2550 Kontich
• The outsider, Donkstraat 50, 9700 Oudenaarde
• Planckendael, Leuvensesteenweg 582, 2812 Mechelen
• Walibi, Boulevard de l'Europe 100 in Waver
• Woord omhoog, Sint-Laurentiuslaan 79, 9041 Oostakker
• Creafant, Leupegemstraat 20, 9700 Oudenaarde
• Joxx, Monnikenwerve 181, 8000 Brugge
• Puyenbroeck, Puyenbrug 1a, 9185 Wachtebeke;

Overwegende dat er gebruik zal gemaakt worden van het raamcontract voor drukwerk met Drukkerij Bulckens bvba (Grensstraat 9, Herenthout);

Overwegende dat de vieruurtjes zullen aangekocht worden via het raamcontract bij Unic Aalter BVBA (Ijzerstraat 8, Aalter);

Overwegende dat de aankoop van groot materiaal zal gebeuren via het raamcontract bij Hubo, (Groendreef 2, Aalter);

Overwegende dat de levertermijn bij De Neef (Edingsesteenweg 74, Asse) minimum 1 week is;

Overwegende dat de levertermijn van De Neef (Edingsesteenweg 74, Asse) 1 week te lang is voor de vrijwillige animatoren van de jeugdwerkingen omdat er steeds op maandag wordt voorbereid voor de volledige week;

Overwegende dat de vrijwillige animatoren op maandag alle inkopen doen voor de volledige week;

Overwegende dat we materiaal zullen aankopen bij Euro Shop Maldegem (Koning Leopoldlaan 1);

Overwegende dat er ingegaan wordt op het voorstel van de vrijwillige animatoren om de aankopen van teken- en knutselmateriaal te gunnen aan Euro Shop, Koning Leopoldlaan 1, Maldegem;

Overwegende dat de kosten (7560,00 euro) die gepaard gaan met het organiseren van Speelpleinwerking Aalter, Bellem en Knesselare activiteiten betaald zullen worden met de budgetten voorzien voor actie 0108: ‘Organisatie van een vakantiewerking in juli/augustus op 3 locaties (incl. busvervoer)’;

Overwegende dat de kosten (2188,00 euro) die gepaard gaan met het organiseren van Tienerwerking  activiteiten betaald zullen worden met de budgetten voorzien voor actie 0107: ‘Aalter organiseert tijdens alle schoolvakanties activiteiten voor tieners’;

Overwegende dat de kosten (525,00 euro) die gepaard gaan met het organiseren van Gammetoen  activiteiten betaald zullen worden met de budgetten voorzien voor actie 0263: ‘Aalter organiseert activiteiten tijdens alle schoolvakanties voor kinderen en jongeren met een beperking’;