Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017;
Gelet op de statuten van Veneco, artikelen 17, 18, 19 en 33;
Gelet op de installatievergadering van 2 januari 2019;
Gelet op de beslissing van de raad van bestuur van Veneco van 22 januari 2019;
Gelet op het lidmaatschap van zowel prefusiebestuur Aalter als Knesselare;
Gelet op de brief van 23 januari 2019;
Gelet op de dagorde van de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2019:
Overwegende dat door de vernieuwing van de gemeenteraad nieuwe vertegenwoordigers moeten worden aangeduid;
Overwegende dat de raad van bestuur de verdeling van de voordrachtsakten heeft vastgelegd;
Overwegende dat het gemeentebestuur een kandidaat-bestuurder mag voordragen voor de periodes van 1 april 2019 tot en met 31 maart 2021 en van 1 april 2023 tot en met 31 maart 2025;
Overwegende dat het gemeentebestuur een kandidaat-deskundige mag voordragen voor de periode van 1 april 2021 tot en met 31 maart 2023;
Overwegende dat door de raad van bestuur ook werd bepaald welk bestuur een vrouwelijke of mannelijke vertegenwoordiger dient aan te duiden; dat bepaald werd dat het gemeentebestuur van Aalter een vrouw dient aan te duiden;
Overwegende dat een vertegenwoordiger en een plaatsvervanger kan worden aangeduid voor de algemene vergadering;
Overwegende dat deze personen kunnen worden aangeduid voor de duur van de legislatuur;
Overwegende dat het mandaat voor elke algemene vergadering opnieuw dient te worden vastgesteld;
Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van vertegenwoordiger op de algemene vergadering en dat van lid van de raad van bestuur;
Overwegende dat er een onverenigbaarheid bestaat tussen het mandaat van bestuurder en de volgende ambten, functies of mandaten:
Overwegende dat de gemeenteraad hiervoor bevoegd is;
De aanduiding van de vertegenwoordigers voor te leggen aan de gemeenteraad.
De goedkeuring van de agenda en de vaststelling van het mandaat voor de buitengewone algemene vergadering van 28 maart 2019 voor te leggen aan de gemeenteraad.