2019_CBS_00489 - Collegebeslissing betreffende het afhalen van materialen voor de vereniging 'Rederijkerskamer Sint-Elooi' Knesselare

Gelet op het retributiereglement ‘Transport gemeentelijke uitleenmaterialen’ van prefusiebestuur Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2018, artikel 2 'tarief van de retributie en het vervoer van materialen';

Gelet op het retributiereglement ‘Technische werken voor derden’ van prefusiebestuur Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad op 19 december 2016, artikel 3 ‘Prestaties geleverd door werknemers van het gemeentebestuur’;

Gelet op de aanvraag van 'Rederijkerskamer Sint-Elooi' om op woensdag 27 februari 2019 diverse materialen af te halen bij de uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen en om op maandag 25 maart 2019 het materiaal terug te brengen;

Overwegende dat deze vereniging een toneelvoorstelling organiseert; dat zij voor deze activiteit verschillende materialen ontleent uit de gemeentelijke uitleendienst; dat daarnaast heel wat extra materialen (zoals podiumelementen, schakelkast, spots,...) nodig zijn die ontleend worden uit de provinciale uitleendienst gedurende de periode van de organisatie van het toneel;

Overwegende dat het retributiereglement ‘Technische werken voor derden’ volgende tarieven vermeldt voor prestaties geleverd door werknemers van het gemeentebestuur:

Overwegende dat de totale afstand voor het afhalen en terugbrengen van het materiaal geraamd wordt op 134 km; dat de totale kostprijs voor het afhalen en terugbrengen van bovengenoemde materialen bij de uitleendienst van de provincie Oost-Vlaanderen volgens het retributiereglement ‘Technische werken voor derden’ geraamd wordt op 735 euro (400 euro voor gebruik vrachtwagen, chauffeur en arbeider + 335 euro kilometervergoeding);

Overwegende dat het retributiereglement ‘Transport gemeentelijke uitleenmaterialen’ onder artikel 2 'tarief van de retributie en het vervoer van materialen', een retributie van 20 euro per rit vermeldt voor transport van feestmateriaal (tafels, stoelen, podiumelementen, elektriciteitskasten en nadar) en de grote tentoonstellingspanelen; dat dit reglement niet vermeldt dat het transport beperkt is tot de grenzen van het grondgebied;

Overwegende dat wordt voorgesteld om voor alle transporten in het kader van deze organisatie retributie aan te rekenen zoals bepaald in het retributiereglement ‘Transport gemeentelijke uitleenmaterialen’; dat het totaal aantal ritten, zijnde zowel het transport van het gemeentelijk uitleenmateriaal (4 ritten) als het transport van de provincie Oost-Vlaanderen (2 ritten), op 6 stuks geraamd wordt, wat overeenkomt met een geraamde kostprijs van 120 euro;