2019_CBS_00543 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van de activiteiten die georganiseerd worden naar aanleiding van de Jeugdboekenmaand 2019

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten;

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, artikel 42 §1 1° a) overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de goed te keuren uitgave zonder belasting over de toegevoegde waarde lager is dan de bedragen bepaald door de Koning; op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 90 de aanbestedende overheid kan gebruik maken van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking wanneer de goed te keuren uitgave bedoeld in artikel 42 §1 1° a) van de wet, lager ligt dan het in artikel 11, eerste lid, 2°, bedoelde bedrag (144.000,00 euro excl. btw);

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten;

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, artikel 42. § 1. 1° d) i) Overheidsopdrachten mogen enkel worden geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking doch, indien mogelijk, na raadpleging van meerdere ondernemers in geval van een overheidsopdracht voor werken, leveringen of diensten wanneer de werken, leveringen of diensten alleen door een bepaalde ondernemer kunnen worden verricht, om reden dat de opdracht als doel heeft het vervaardigen of verwerven van een uniek kunstwerk of het leveren van een unieke artistieke prestatie;

Gelet op de goedkeuring van het programma van de auteurslezingen in het kader van de Jeugdboekenmaand door het college van burgemeester en schepenen in zitting van 14 januari 2019;

Gelet op het thema van de Jeugdboekenmaand 2019: vriendschap;

Overwegende het voorgestelde programma voor de vrije theatervoorstelling voor kinderen: voorstelling ‘Beste vrienden voor… altijd?’ van het productiehuis ‘Studio Gekko’ (Korte Eekhoekstraat, 13 9270 Laarne), op woensdag 27 maart 2019 in het gemeentelijk auditorium;

Overwegende het aanbod van klasbezoeken in de hoofdbibliotheek en de uitleenposten voor alle scholen van het werkgebied;

Overwegende het voorstel om in de hoofdbibliotheek een ‘vriendschapsatelier’ in te richten met knutselmateriaal en boeken in het thema van de Jeugdboekenmaand; dat vrij toegankelijk is tijdens de openingsuren van de bibliotheken Knesselare, Ruiselede en de hoofdbibliotheek;

Overwegende het voorstel om hiertoe het volgende aan te kopen:

• vriendschapsbandjes met touwtjes en gelukspoppetjes
• kleurplaten van de jeugdboekenmaand
• vriendschapsfiches van de jeugdboekenmaand;

Overwegende om de gelukspoppetjes ook te gebruiken als gadget aan een bladwijzer met openingsuren van de bibliotheek voor de leerlingen van alle klassen die deelnemen aan een begeleid bibliotheekbezoek;

Overwegende dat met de begeleide klasbezoeken aan de bibliotheken een geschat aantal van 2000 lagere schoolkinderen bereikt wordt;

Overwegende om de touwtjes voor de vriendschapsbandjes aan te kopen via het raamcontract bij 'De Neef': 3 sets van 10 bobijnen en 3 sets van 6 bobijnen voor een maximum bedrag van 110 euro;

Overwegende om, na onderstaande prijsvergelijking, de gelukspoppetjes aan te kopen bij de meest voordelige webwinkel 'luckytouch.nl', 3000 stuks voor een maximum bedrag van 300 euro;

Overwegende dat voor deze aankopen en activiteiten budget werd opgenomen in het eenjarig meerjarenplan, meer bepaald onder de actie 'Organisatie van de Jeugdboekenmaand', op budgetsleutel 0703-20/614011 Inrichten activiteiten en 0703-20/615002 Vergoedingen artiesten;