2019_VB_00346 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting van een aantal diensten van Cipal Schaubroeck

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de donatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Gelet op de nota ICT voorgesteld op de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep op 19 maart 2018;

Overwegende dat volgende diensten stopgezet mogen worden bij Cipal Schaubroeck:

• Link eNotulen - 3P; dat de jaarlijkse kostprijs € 125,42 bedroeg excl btw;
• Link Pal - VKBO; dat de jaarlijkse kostprijs € 111,30 bedroeg excl btw;
• Budgetbegeleiding; dat de jaarlijkse kostprijs € 501,01 bedroeg excl btw;

Overwegende dat Link eNotulen 3P niet relevant is voor de diensten van het OCMW; dat deze link bijgevolg niet in gebruik is; dat Cipal Schaubroeck akkoord is met de stopzetting;

Overwegende dat Link Pal VKBO niet actief is en nooit actief geweest is; dat dit gegeven ook niet nodig was; dat Cipal Schaubroeck akkoord is met de stopzetting;

Overwegende dat Budgetbegeleiding niet in gebruik is in Dossier Assistant; dat Cipal Schaubroeck akkoord is met de stopzetting;