2019_GR_00227 - Adjunct-financieel directeur. Functiebeschrijving. Personeelsformatie. Wijziging. Goedkeuring.

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel en houdende enkele bepalingen betreffende de rechtspositie van de secretaris en de ontvanger van de openbare centra voor maatschappelijk welzijn;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2019 betreffende de goedkeuring van de gemeentelijke rechtspositieregeling;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 februari 2019 betreffende de selectieprocedure voor de functie van financieel directeur om de functiebeschrijving van financieel directeur goed te keuren, de weddeschaal voor de functie van financieel directeur goed te keuren, de beoordelingscriteria voor de functie van financieel directeur vast te stellen en om de financieel directeurs van de samengevoegde gemeenten overeenkomstig artikel 361 van het decreet over het lokaal bestuur op te roepen om zich kandidaat te stellen; dat deze kandidatuurstelling diende te gebeuren binnen een termijn van tien dagen volgend op de verzending van de oproepingsbrief;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van 11 maart 2019 om

• het organisatievoorstel van de financieel directeurs goed te keuren.
• de functie van financieel directeur vacant te verklaren en over te gaan tot het aanleggen van een wervingsreserve.
• de geldigheidsduur van de wervingsreserve te verlengen tot 3 jaar. De ingangsdatum van deze wervingsreserve vast te stellen op 1 april 2019.
• principieel akkoord te gaan met de aanstelling van de niet-gekozen financieel directeur als adjunct-financieel directeur ten persoonlijke titel (uitdovende functie) en de nodige procedures op te starten voor de uitwerking van de functie;

Gelet op de collegebeslissing van 7 januari 2019 betreffende de selectieprocedure voor de functie van financieel directeur waarbij akte werd genomen van de waarneming van het ambt van financieel directeur en voorgesteld werd om de selectieprocedure juridisch extern te laten begeleiden;

Gelet op de collegebeslissing van 28 januari 2019 betreffende de selectieprocedure voor de functie van financieel directeur waarbij het ontwerp van functiebeschrijving, de weddeschaal, het voorstel van beoordelingscriteria en het voorstel voor de oproep van de interne kandidaten werd vastgesteld;

Gelet op de collegebeslissing van 25 februari 2019 betreffende het organisatievoorstel voor de functie van financieel directeur;

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2019 betreffende de functie van adjunct-financieel directeur;

Gelet op het verslag van de vergadering van het onderhandelingscomité op 3 april 2019;

Overwegende dat de functie van statutair adjunct-financieel directeur moet opgenomen worden in de personeelsformatie (het kader dat de opsomming geeft van het aantal en de soorten betrekkingen); dat de personeelsformatie geen verplicht instrument meer is volgens de bepalingen van het decreet over het lokaal bestuur; dat de personeelsformaties van de prefusiebesturen blijven gelden tot zij worden opgeheven of vervangen door een ander instrument; dat ingeval de personeelsformaties worden opgeheven wel een personeelsplan nodig is dat de 'personele middelen' vaststelt voor de uitvoering van het beleid dat is uitgetekend; dat dit personele kader wordt vastgelegd binnen de beleids- en beheerscyclus; dat de aanwervingen steeds dienen te kaderen binnen de kredieten voorzien in het meerjarenplan;

Overwegende dat een ontwerp van functiebeschrijving werd opgemaakt;

Gelet op het decreet over het lokaal bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikel 382 dat bepaalt dat een gewezen financieel directeur van een samengevoegde gemeente, die niet als financieel directeur van de nieuwe gemeente is aangesteld, met behoud van de geldelijke anciënniteit wordt aangesteld als adjunct-financieel directeur bij de gemeente, hetzij in een passende functie van niveau A in de nieuwe gemeente; dat de gewezen financieel directeur wordt ingeschaald in de salarisschaal die verbonden is aan de passende functie; met behoud van de salarisschaal die hij/zij genoot als financieel directeur in zijn oorspronkelijke gemeente, zolang het salaris op basis daarvan gunstiger is dan het salaris dat hij/zij zou genieten na de inschaling; dat de adjunct-financieel directeur de financieel directeur bijstaat in de vervulling van zijn/haar ambt, overeenkomstig het organisatiebeheersingssysteem, vermeld in artikel 217 tot en met 220; dat in afwijking van artikel 166 de adjunct-financieel directeur de financieel directeur vervangt als hij/zij afwezig of verhinderd is; dat de gemeenteraad die vervanging regelt;