2019_GR_00117 - Buitenschoolse Kinderopvang. Huishoudelijk reglement. Goedkeuring.

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van  het prefusiebestuur Aalter van 7 maart 2016 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 25 juli 2018 houdende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement van de buitenschoolse kinderopvang;

Gelet op de collegebeslissing van 8 april 2019 houdende het akkoord om vanaf 23 april 2019 niet via voorinschrijving voor naschoolse opvang tijdens het schooljaar in de buitenschoolse kinderopvang Hemelrijk en Oscar Pluis te werken;

Overwegende dat de gemeente Aalter naar aanleiding van de fusie, sinds 1 januari 2019 over acht opvanglocaties voor buitenschoolse kinderopvang beschikt;

Overwegende dat de start van de opvang 's morgens verschillend is in de locaties van het prefusiebestuur Aalter tegenover de locaties van het prefusiebestuur Knesselare; dat de opvang in Aalter om 7.00 u start en de opvang in Knesselare/Ursel om 6.30 u;

Overwegende dat het aangewezen is dat, met het oog op een correcte dienstverlening naar de burger, de openingsuren in alle vestigingen gelijk zijn;

Overwegende dat indien de opvang in elke locatie om 6.30 u zou starten, de openingsuren in zes locaties van buitenschoolse kinderopvang van prefusiebestuur Aalter moeten aangepast worden tegenover twee locaties van prefusiebestuur Knesselare; dat er één begeleid(st)er nodig is per 15 kinderen; dat indien gestart wordt om 6.30 u (in plaats van 7.00 u), er zes locaties van het oude grondgebied van Aalter 30 minuten vroeger open moeten gaan; dat er dus zes begeleiders 30 minuten vroeger moeten starten met werken; dat er dus drie uur (30 minuten maal zes locaties) extra per dag opgevangen moet worden; dat er moet voorzien worden in extra uren voor personeel; dat er maximum tien kinderen per dag aanwezig zijn vóór 7.00 u in de buitenschoolse kinderopvang in prefusiebestuur Knesselare;

Overwegende dat het aangewezen is om de twee opvanglocaties van Hemelrijk en Oscar Pluis ook om 7.00 u te laten starten; dat er voorgesteld wordt om deze wijziging te laten ingaan vanaf 1 september 2019;

Overwegende dat deze wijziging aan de klanten gecommuniceerd zal worden via de website, in TotAalter en de infoborden in de buitenschoolse kinderopvang; 

Overwegende dat er in de opvanglocaties Hemelrijk en Oscar Pluis voor de naschoolse opvang tijdens het schooljaar op voorhand dient ingeschreven te worden; dat er in de andere locaties van de buitenschoolse kinderopvang tijdens het schooljaar naschools niet op voorhand dient ingeschreven te worden; dat bij wijze van test reeds sedert 23 april 2019 niet meer gewerkt wordt met inschrijvingen in de opvanglocaties Hemelrijk en Oscar Pluis; dat dit positief onthaald is door zowel de ouders als de administratie; dat het huishoudelijk reglement dan ook niet meer voorziet in inschrijvingen tijdens de schoolperiodes;