2019_CBS_02029 - Collegebeslissing betreffende de organisatie van een openluchtcinema

Gelet op het éénjarig meerjarenplan 2019, goedgekeurd door de gemeenteraad op 11 maart 2019;

Gelet op actie 0082 van het meerjarenplan die bepaalt dat de bibliotheek activiteiten uitwerkt in het kader van de Bibliotheekweek, in Aalter vooral gecentraliseerd in het zomerprogramma Cogétama Zomert; 

Gelet op het voorstel om een openluchtcinema in het Hemelrijkpark in deelkern Knesselare te organiseren op vrijdag 16 augustus 2019:

• het vertonen van een film uit de catalogus van de bibliotheek, filmtitel nog nader te bepalen;
• vertoningsrechten voor die film te betalen bij de bevoegde instantie Bevrijdingsfilms vzw, voor een totaal maximaal bedrag van 250 euro;
• een ledscherm te huren voor een totaal maximaal bedrag van 500 euro;
• de voorstelling gratis aan te bieden aan de toeschouwers;
• promotie en communicatie te voorzien op meerdere tijdstippen via de gemeentelijke en regionale communicatiekanalen;
• een flyer ter promotie van de openluchtcinema op te maken en te verspreiden;

Overwegende dat op budgetsleutel act-0082/0703-20/615002 2500 euro voorzien is voor vergoedingen artiesten, in concreto de vertoningsrechten van de film;

Overwegende dat op budgetsleutel act-0082/0703-20/614011 1500 euro voorzien is voor inrichten activiteiten, in concreto de huur van het ledscherm en bijkomend materiaal dat nodig is voor de organisatie van de vertoning;

Overwegende dat deze vertoning plaatsvindt op de vrijdag van het evenementenweekend van de vereniging 'Cogétama Fest', waar vanuit die organisatie geen activiteit geprogrammeerd stond, maar waarbij de organisatie van deze openluchtcinema een meerwaarde kan vormen naar aanbod en promotie voor zowel de vereniging in kwestie als voor het gemeentebestuur zelf;

Overwegende dat het gemeentebestuur kosteloos gebruik mag maken van de accommodatie die reeds voorzien is voor de organisatie van 'Cogétama Fest';

Overwegende dat de vereniging 'Cogétama Fest' wil instaan voor het aanbieden van een drankje aan de toeschouwers; dat de opbrengst van de verkoop van drank naar de vereniging 'Cogétama Fest' zal gaan;

Overwegende dat een promotioneel partnerschap tussen het gemeentebestuur en de vereniging 'Cogétama Fest' voor beide organisaties een win-win zou betekenen, aangezien ook het programma-aanbod van beide complementair is en twee gelijkaardige initiatieven bij de burger alleen maar verwarring scheppen;

Overwegende dat in de communicatie en promotie van Cogétama Fest het partnerschap met het gemeentebestuur benadrukt wordt en dat het gemeentebestuur ook nog apart promotie zal voeren voor de openluchtcinema;