2019_VB_00315 - Beslissing van het vast bureau betreffende de stopzetting service-overeenkomst M&S

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de donatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 23 mei 2017 betreffende de goedkeuring van de principiële beslissing tot de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging van Aalter en Knesselare;

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 om zijn definitieve goedkeuring te hechten aan het gezamenlijk voorstel tot vrijwillige samenvoeging Aalter en Knesselare;

Gelet op de collegebeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende voorstellen Stuurgroep 27 november 2017 in het kader van de vrijwillige fusie;

Gelet op het verslag van de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep fusie Aalter-Knesselare van 20 november 2017;

Gelet op het verslag van de Stuurgroep fusie Aalter-Knesselare van 27 november 2017;

Gelet op de nota ICT voorgesteld op de Ambtelijke Coördinatiewerkgroep op 19 maart 2018;

Overwegende dat het prefusiebestuur Knesselare gebruik maakte van het servicecontract die zorgt voor de software van het tijdsregistratiepakket, geleverd door M&S, dat in 2019 alle personeelsleden van Knesselare zijn overgeschakeld op GET Xtremis voor tijdsregistratie;

Overwegende dat er geen actief gebruik meer is van de toepassing M&S; dat enkel historische data nog wordt behouden om over te zetten naar Xtremis;

Overwegende dat het servicecontract van M&S werd betaald voor een bedrag van 508,20 euro inclusief btw voor de periode van mei 2019 tot en met april 2020; dat deze software niet langer nodig is gezien de stopzetting van het gebruik van de software;