2019_GR_00313 - Provinciebestuur Oost-Vlaanderen. Samenwerkingsovereenkomst GIS-ondersteuning. Goedkeuring.

Gelet op artikel 40 §1 van het decreet lokaal bestuur: Onder voorbehoud van andere wettelijke of decretale bepalingen, beschikt de gemeenteraad over de volheid van bevoegdheid ten aanzien van de aangelegenheden, vermeld in artikel 2;

Gelet op de collegebeslissing van 2 juni 2014 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht (raamcontract) 'Aanstelling externe leverancier voor diverse ICT-diensten: percelen 1 (ICT-ondersteuning), 2 (GIS-ondersteuning) en 3 (Veiligheidsconculent);

Gelet op de collegebeslissing van 19 november 2014 van het prefusiebestuur Knesselare betreffende de samenwerkingsovereenkomst met de provincie Oost-Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 24 augustus 2015 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de goedkeuring van de samenwerkingsovereenkomst GIS-ondersteuning met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen;

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 waarbij de opdracht voor de opdracht voor GIS-ondersteuning met eGov van het provinciebestuur Oost-Vlaanderen werd goegekeurd voor 36 dagen GIS-coördinator en 36 GIS-medewerker per jaar;

Gelet op het krediet dat opgenomen is in het budget van 2019, op budgetcode 0119-23/614009/BESTUUR/CBS/IE-GEEN (ACT-0498);

Overwegende dat lokale besturen een aantal wettelijke verplichtingen hebben op het vlak van geografische informatie en daarnaast het efficiënt inzetten van geo-informatie een meerwaarde kan geven aan hun dienstverlening;

Overwegende dat het gemeentebestuur niet beschikt over een eigen GIS-coördinator of GIS-operator;

Overwegende dat het gemeentebestuur sinds september 2014 samenwerkt met het provinciebestuur Oost-Vlaanderen (PIVA e-Gov) dat op kostendelende basis een GIS-coördinator en GIS-operator aanbiedt aan geïnteresseerde lokale besturen;

Overwegende dat de samenwerking met het provinciebestuur positief geëvalueerd wordt;

Overwegende dat de kostprijs voor de terbeschikkingstelling van een GIS-coördinator en GIS-operator op jaarbasis forfaitair € 29.145,08 bedraagt; dat de kostprijs vanaf 2020 jaarlijks op 1 januari aangepast wordt in verhouding met de verhoging of verlaging van de gezondheidsindex van de maand decemeber van het vorige jaar overeenkomstig de formule

kostprijs * index december van het voorgaande jaar

index december 2018

Overwegende dat bovengenoemde voorstel tot overeenkomst van kracht wordt op 1 juli 2019; dat de overeenkomst geldig is voor een periode van twee jaar; dat gedurende die periode het gemeentebestuur de overeenkomst niet kan beëindigen;

Overwegende dat na afloop van die twee jaar de overeenkomst stilzwijgende jaarlijks wordt verlengd; dat ze door het gemeentebestuur en de Provincie kan worden opgezegd mits inachtneming van een vooropzeg van drie maanden voor 1 april of 1 oktober;