2019_CBS_02865 - Collegebeslissing betreffende de logistieke ondersteuning voor een zangvoorstelling van de SAR

Gelet op de vraag van de Seniorenadviesraad, gegeven op dinsdag 13 augustus 2019;

Overwegende dat de Seniorenadviesraad logistieke ondersteuning vraagt bij het organiseren van een zangvoorstelling op 24 oktober 2019 in de vorm van:

• Het opmaken en verdelen van flyers en affiches
• Het opmaken van toegangskaarten
• Het publiceren van een artikel via TotAalter, de gemeentelijke website, Facebook, Twitter en via de digitale infoborden
• Het aanbieden van wijn en/of fruitsap na de voorstelling
• Het aanvaarden van inschrijvingen en betalingen in voorverkoop in het gemeentehuis;

Overwegende dat het gemeentebestuur zelf zal instaan voor het drukken van de flyers en affiches; dat wijn en fruitsap van het gemeentebestuur zal worden aangeboden;

Overwegende dat de Seniorenadviesraad op donderdag 24 oktober 2019, om 14.30 u, als jaarlijkse overkoepelende activiteit een zangvoorstelling organiseert; dat zij hiervoor het Meetjeslands zanggenootschap uitnodigen; dat het zanggenootschap aloude volksliederen uit de streek brengt onder leiding van dirigent Jan Wauters, met tekst en uitleg door Erik Wille en een 20-tal zangers; dat de zangvoorstelling doorgaat in de cafetaria van het WZC Veilige Have; dat inschrijven kan tot en met 18 oktober 2019 in het gemeentehuis van Aalter en Knesselare en in het LDC De Lelie; dat kaarten in voorverkoop 4 euro kosten en kaarten aan de kassa 5 euro;

Overwegende dat hiervoor geen budget dient te worden voorzien;