Gelet op de beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 18 februari 2019 houdende de organisatie van het jaarlijks seniorenfeest op dinsdag 8 oktober 2019;
Overwegende dat het college van burgemeester en schepenen op maandag 18 februari 2019 de datum, locatie en artiest van het Seniorenfeest heeft goedgekeurd;
Overwegende dat de strategische doelstelling 5 stelt dat Aalter sociaal is en denkt aan het welzijn van iedereen en dat de operationele doelstelling 5 stelt dat Aalter een warme gemeenschap is waar burgers elkaar ontmoeten en samenwerken (Sociale cohesie);
Overwegende dat, in het kader van het doelgroepenbeleid, alle senioren vanaf 60 jaar uitgenodigd worden op het seniorenfeest; dat de uitnodigingskaart wordt opgemaakt door de cel Communicatie en coördinatie; dat het drukwerk wordt besteld bij zwartopwit.be/drukkerij Bulckens;
Overwegende dat de aanwezigen taart en koffiekoeken krijgen aangeboden; dat de taart en koffiekoeken worden besteld bij de Aalterse bakkers (afwisselend bakkers van Aalter-centrum en de verschillende deelkernen); dat dit jaar Aalter-centrum aan de beurt is;
Overwegende dat een uitnodiging tot offerte zal worden verstuurd voor het verzorgen van de koffie en bediening op dinsdag 8 oktober 2019; dat er koeken of speculaas wordt besteld voor bij de koffie; dat op basis van de technische fiche nog extra materiaal kan besteld worden; dat er een samenwerkingsovereenkomst wordt afgesloten met het Rode Kruis Vlaanderen; dat de playlist van het Seniorenfeest moet worden doorgegeven aan Sabam;
Overwegende dat Aalterse zorgverstrekkers zijn aangeschreven of zij interesse hebben in het bemannen van een infostand; dat deze infostanden worden opgesteld in de foyer van het Sportpark; dat aan Woonwijzer Meetjesland gevraagd wordt een infostand te bemannen in het kader van ‘woningaanpassingen voor senioren’; dat de gemeentelijke en OCMW-diensten ook zullen gepromoot worden door middel van een infostand;
Overwegende dat er budget voorzien is op ACT-0382: organisatie van het seniorenfeest;
Akkoord te gaan met het bestellen van koffie, versnaperingen, uitnodigingskaarten en materiaal, de aangifte bij Sabam en het aangaan van een samenwerkingsovereenkomst met het Rode Kruis Vlaanderen in het kader van de organisatie van het Seniorenfeest op dinsdag 8 oktober 2019.