2019_CBS_02860 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 351;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op het huishoudelijk reglement gemeentelijke jeugdwerkingen van de prefusiegemeente Aalter, goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Aalter op 7 mei 2018;

Gelet op het huishoudelijk reglement speelpleinwerking Flappertuit van de prefusiegemeente Knesselare, goedgekeurd door de gemeenteraad van het prefusiebestuur Knesselare op 8 maart 2017;

Overwegende dat de reglementen van toepassing blijven op het grondgebied waarvoor ze zijn uitgevaardigd tot op de dag dat ze worden opgeheven; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt zodat de bepalingen gelijk zijn over gans het grondgebied;

Overwegende dat het huishoudelijk reglement vakantie-initiatieven een bundeling is van alle afspraken tussen de gebruikers van de gemeentelijke vakantie-initiatieven en het gemeentebestuur zelf; dat de verschillen tussen de reglementen van prefusiebestuur Aalter en prefusiebestuur Knesselare weggewerkt worden;

Overwegende het voorstel om de volgende bepalingen in het huishoudelijk reglement op te nemen:

• Elke vakantie-initiatief heeft een ander doelpubliek:
• De activiteiten van de Sportdagen worden georganiseerd voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar; 
• De activiteiten van de Speelpleinwerking worden georganiseerd voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar;
• De activiteiten van de Kleuter- & Kinderwerking worden georganiseerd voor kinderen van 4 tot en met 12 jaar; 
• De activiteiten van de Tienerwerking worden georganiseerd voor jongeren van 12 tot en met 15 jaar; 
• De activiteiten van Gammetoen worden georganiseerd voor kinderen en jongeren met een lichte tot matige fysieke en/of verstandelijke beperking van 4 tot en met 16 jaar. Deelname is enkel mogelijk na voorafgaandelijk overleg met de cel Jeugdvoorzieningen;
  
  
• De dagindeling van de Sportdagen ziet er als volgt uit :
• Voormiddag
• 8.00u : vooropvang door de (hoofd)animatoren;
• 9.00u : start voormiddag Sportdag;
• 12.00u : middagmaal;
• Namiddag
• 12.30u : vrij spel begeleid door (hoofd)animatoren;
• 13.00u : start namiddag Sportdag;
• 16.00u : na opvang door de (hoofd)animatoren;
• 17.30u : einde Sportdag;
  
  
• De dagindeling van de Speelpleinwerking ziet er als volgt uit :
• Voormiddag
• 8.00u : vooropvang door de (hoofd)animatoren;
• 9.00u : start Speelpleindag;
• 9.30u : pauze met drankje voor de deelnemers;
• 10.00u : start van de activiteit in leeftijdsgroepen;
• 12.00u : middagmaal;
• Namiddag
• 12.30u : vrij spel begeleid door (hoofd)animatoren;
• 13.30u start van de activiteit in leeftijdsgroepen;
• 16.00u : 4-uurtje, daarna vrij spel begeleid door de (hoofd)animatoren;
• 17.30u : einde Speelpleindag;

Overwegende dat het huishoudelijk reglement moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad;