2019_CBS_02820 - Collegebeslissing betreffende het voorlopig opleveren van de in 2018 bestelde ANPR installaties

Gelet op de gemeenteraadsbeslissing van het prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende de principiële goedkeuring voor de plaatsing van ANPR-camera’s op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 27 augustus 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende het invoeren van snelheidscontrolesystemen op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissingen van respectievelijk 19 maart 2018, 26 maart 2018 en 9 april 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende ANPR-camera’s, snelheidscontrolesystemen en flitscamera’s op het grondgebied van Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 25 maart 2019 betreffende het beoordelen van de vorderingsstaten van de in 2018 bestelde ANPR installaties; dat een meerkost ten gevolge van indexering van eenheidsprijzen en ten gevolge van de werkelijk geplaatste hoeveelheden samen goed voor een bedrag van 12.904 euro goedgekeurd werd; dat de gevraagde meerkost voor bijkomende overheadkosten door de THV extra gemotiveerd dient te worden;

Gelet op de vergadering van vrijdag 9 maart 2018 van het prefusiebestuur Aalter, bijgewoond door het gemeentebestuur Aalter, de Lokale Politie, Eandis en een medewerker van het departement Mobiliteit en Openbare Werken die steden en gemeenten adviseert bij ANPR-projecten;

Gelet op de plaatsbezoeken in Aalter uitgevoerd op 5 juli 2018 in het kader van Nationaal ANPR project zoals beschreven in het bestek ‘Procurement 2017 R3 043’; dat het nodig is om de opstelling van de verschillende delen voor de uitbouw van een portaal ter plaatse te onderzoeken om tot een definitieve portaal opstellingsstudie te komen alsook in het kader van een ramingsaanvraag;

Gelet op de op 27 augustus 2018 goedgekeurde offertes voor een totaalbedrag van 637.995,32 euro incl btw;

Overwegende dat bij de aanvraag tot voorlopige oplevering de THV de meerkost inzake management motiveerde als volgt: in het bestek zijn geen posten voorzien voor de opvolging van stroom- en netwerkaansluiting terwijl dit voor de gebouwde installaties in Aalter noodzakelijk was; bijkomend is er veel extra opvolging gebeurd die noodzakelijk was voor de aannemers van Fluvius en Proximus om de aansluitingen te kunnen realiseren; aansluitingen van beide partijen zijn opnieuw ingepland moeten worden; om die reden is er per site 4 uur projectmanagement bijgekomen voor de opvolging;

Overwegende dat het totaal gevorderde bedrag 504.607,40 euro incl btw is; dat 3 installaties volledig afgewerkt zijn en bijgevolg aan 100% worden gevorderd; dat de overige installaties operationeel zijn als ANPR site (mogelijk om opzoekingswerk te doen) en de homologatie als trajectcontrole nog niet afgewerkt is waardoor conform het bestek deze installaties aan 80% worden gevorderd; dat reeds 35.882,60 euro is betaald voor de installatie in de Watermolenstraat;

Overwegende dat de installaties vanaf het moment van volledige voorlopige oplevering operationeel worden; dat na goedkeuring van de gevraagde voorlopige oplevering de flitscamera's in de Knokstraat en Bellemdorpweg operationeel worden;

Overwegende dat de trajectcontroles operationeel worden inzake snelheidshandhaving nadat deze volledig voorlopig werden opgeleverd; dat hiervoor de homologatiedossiers moeten afwerkt zijn;