2019_CBS_02861 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het retributiereglement vakantie-initiatieven

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 369;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 12 maart 2018 betreffende de goedkeuring van het retributiereglement naschoolse sportactiviteiten en de gemeentelijke vakantie-initiatieven en gewijzigd bij besluit van 3 juni 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 8 maart 2017 betreffende de aanpassing tariefreglement sportkampen;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 14 december 2016 betreffende het tariefreglement speelpleinwerking en activiteiten jeugddienst;

Overwegende dat alle belastings- en retributiereglementen van rechtswege worden opgeheven op 1 januari 2020; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt;

Overwegende dat het retributiereglement vakantie-initiatieven een bundeling is van alle afspraken tussen de gebruikers van de gemeentelijke vakantie-initiatieven en het gemeentebestuur zelf; dat de verschillen tussen de reglementen van prefusiebestuur Aalter en prefusiebestuur Knesselare weggewerkt worden;

Overwegende de huidige retributies die tot op heden van toepassing zijn:

• Retributie sportkampen prefusiegemeente Knesselare : 14,00 euro per dag (7,00 euro per halve dag), waarbij er een korting van 20 % wordt toegekend aan gezinnen waarvan er meerdere kinderen gelijktijdig deelnemen aan volledige sportkampen, geen aanpassing aan de gezondheidsindex;

• Retributie sportdagen prefusiegemeente Aalter : 21,00 euro per dag (10,50 euro per halve dag), geen kortingssysteem, dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de gezondheidsindex;

Overwegende het voorstel van de cel Sport om volgende aanpassingen/aanvullingen te doen aan het reglement;

Overwegende het voorstel retributie sportdagen van 8,50 euro per halve dag; dat een retributie van 8,50 euro budgetneutraal is; dat deze retributie in de lijn ligt van de omliggende gemeenten; dat het weglaten van de korting een administratieve vereenvoudiging is en ook een heldere communicatie mogelijk maakt; dat een jaarlijkse aanpassing aan de gezondheidsindex aangeraden is;

Overwegende het voorstel dat de retributie van 5,00 euro per deelnemer vervalt indien een Aalterse vereniging een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter; dat de inkomsten voor het gemeentebestuur Aalter die hierdoor verloren gaan geraamd worden op 1.500,00 euro; dat daar tegenover het gemeentebestuur Aalter niet meer instaat voor het kampvervoer en opmaak van flyers (daling personeelsinzet);

Overwegende het voorstel dat indien een Aalterse vereniging een sportkamp organiseert in samenwerking met het gemeentebestuur Aalter het gratis beroep kan doen op :

• Promotie gemeentelijke vakantieaanbod

• Gemeentelijke sportaccommodaties en sportmateriaal

• Materialen uit gemeentelijke uitleendienst

• Diploma’s deelname (in kleur)

Overwegende het voorstel van de cel Jeugdvoorzieningen om volgende aanpassingen/aanvullingen te doen aan het reglement:

• Retributie voor een volle dag speelpleinwerking: 5,00 euro

• Retributie voor een halve dag speelpleinwerking: 2,50 euro

• Retributie voor daguitstappen: de effectieve kostprijs

Overwegende dat voor de activiteiten van de Kleuter- en kinderwerking en de Tienerwerking een geraamde kostprijs zal berekend worden; dat deze geraamde kostprijs afhankelijk is van het aantal deelnemers, exclusief de animatorenvergoeding en –kosten is en inclusief 50% van de geraamde vervoerskosten per persoon zal bedragen;

Overwegende dat voor de activiteiten van de Gammetoenwerking een geraamde kostprijs zal berekend worden; dat deze geraamde kostprijs afhankelijk is van het aantal deelnemers, exclusief de animatorenvergoeding en –kosten is en inclusief 20% van de geraamde vervoerskosten per persoon zal bedragen; 

Overwegende dat tot heden de korting voor het tweede kind 0,50 euro bedraagt; maar dat deze korting in het nieuwe reglement niet meer toegepast zal worden omdat hierdoor de communicatie helderder en de administratieve verwerking eenvoudiger zal verlopen;

Overwegende dat de korting voor carpool 1,00 euro bedraagt; maar deze korting in het nieuwe reglement niet meer toegepast zal worden omdat het afschaffen van kortingssystemen de communicatie helderder en de administratieve verwerking (bij meerdere cellen) eenvoudiger zal maken en de kans op fouten sterk vermindert;

Overwegende dat de betalingen voor de activiteiten van de Kleuter- en kinderwerking, Tienerwerking, Gammetoen en Speelpleinwerking zal verlopen via factuur;

Overwegende dat er een alternatief wordt gezocht voor de aankoop van een Grabbelpas en er wordt voorgesteld om dit niet meer te vermelden in het retributiereglement;

Overwegende dat dit retributiereglement moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad;