2019_CBS_03586 - Collegebeslissing betreffende het plaatsen van kerstverlichting 2019-2020

Gelet op de collegebeslissing van prefusiebestuur Aalter van 16 oktober 2017 betreffende de goedkeuring en de gunning van de opdracht ‘Plaatsen van kerstverlichting (all-in huurformule) aan de firma Blachère Illumination, Rue Du Fond Des Fourches 41 in Vottem;

Gelet op de collegebeslissing prefusiebestuur Aalter van 18 december 2017 betreffende de locaties voor 2 unieke kerstverlichtingsarmaturen;

Gelet op de beslissing van het directiecomité van het AGB van prefusiebestuur Aalter van 11 december 2017 betreffende het plaatsen van kerstverlichting aan het Sportpark;

Overwegende dat voor de kerstperiode 2018-2019 de 2 unieke armaturen werden opgehangen aan de spoorwegbrug ter hoogte van het Hoefijzer en aan de inkom van het sportpark; dat de armatuur aan het sportpark naar aanleiding van de fusie verwijderd moest worden in functie van het plaatsen van het nieuwe gemeentelijk logo;

Overwegende dat voor de kerstperiode 2019-2020 ter plaatste bekeken wordt of de plaatsing van de unieke armatuur aan het sportpark mogelijk is;

Overwegende dat bij de vernieuwing in het centrum een apart net voor feestverlichting werd aangelegd; dat dit net niet werd doorgetrokken tot aan de Boomgaard; dat de wens bestaat om alsnog kerstverlichting te plaatsen ter hoogte van de Boomgaard; dat er in principe niet meer afgetakt kan worden op de openbare verlichting, maar Fluvius toch een offerte zal opmaken voor de plaatsing van 2 stopcontacten op het openbare verlichtingsnet aan de Boomgaard;

Overwegende dat er bijkomend werd gevraagd om aan het station 5 extra armaturen te voorzien en aan het Hof van Praet 2 armaturen;

Overwegende dat voor het aansluiten van de kerstverlichting op de Boomgaard, stationsomgeving en Hof van Praet elektrisch materiaal aangekocht moet worden om de aansluiting van de armaturen te verwezenlijken; dat dit elektrisch materiaal geraamd wordt op 1149 euro; dat dit materiaal geplaatst wordt in eigen beheer;

Overwegende dat de kerstverlichting op grondgebied Aalter door de externe firma op 5 december 2019 wordt geplaatst en kan aangestoken worden;

Overwegende dat in Knesselare en Ursel de kerstverlichting die eigendom is van het gemeentebestuur kan opgehangen worden; dat de kerstverlichting in deze deelkernen wordt gevoed met lange verlengkabels uit de gemeentelijk gebouwen aangezien er geen stopcontacten op de openbare verlichting aanwezig zijn; dat aanbevolen wordt om te starten met de plaatsing van deze verlengkabels en armaturen vanaf omstreeks 18 november 2019;

Overwegende dat een voorstel werd opgevraagd aan de firma Blachère Illumination voor het plaatsen van kerstverlichting in deelkernen Knesselare en Ursel; dat deze verlichting in Knesselare en Ursel ten vroegste op 9 december 2019 opgehangen kan worden; dat de richtprijs voor het leveren en plaatsen van kerstverlichting in Knesselare en Ursel door de externe firma geraamd wordt op 25.000 euro exclusief btw, hetzij 30.250 euro inclusief btw; dat de verlengkabels voor de voeding van deze armaturen in dat geval toch nog in eigen beheer moeten geplaatst worden;

Overwegende dat er in 2019 een budget beschikbaar is van 46.000 euro voor de kerstverlichting; dat de kerstverlichting voor het grondgebied van prefusiegemeente Aalter gegund werd voor een bedrag van 39.999,00 euro inclusief btw; dat de bijkomende armaturen aan het Stationsplein en de Boomgaard mogelijks nog een extra kostprijs met zich kunnen meebrengen; dat bijgevolg onvoldoende budget beschikbaar is om de kerstverlichting in deelkernen Knesselare en Ursel door de externe firma te laten voorzien;

Overwegende dat het aangewezen is om voor de kerstperiode 2019-2020 in deelkernen Knesselare en Ursel de armaturen eigendom van het gemeentebestuur te plaatsen en een voorstel op te vragen aan de externe firma voor de kerstverlichting in deze deelkernen vanaf kerstperiode 2020-2021;