2019_CBS_03565 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement ontlening gemeentelijk materiaal

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 351;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 11 oktober 2017 betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op de beslissing van de gemeenteraad van prefusiebestuur Aalter van 19 december 2018 betreffende de goedkeuring van het huishoudelijk reglement ontlening van gemeentelijk materiaal;

Overwegende dat de reglementen van toepassing blijven op het grondgebied waarvoor ze zijn uitgevaardigd tot op de dag dat ze worden opgeheven; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt zodat de bepalingen gelijk zijn over gans het grondgebied;

Overwegende dat onderstaande wijzigingen in het nieuw reglement zijn opgenomen:

• het gemeentelijk uitleenmateriaal kan worden afgehaald of teruggebracht in het gemeentelijk magazijn, Oostmolenhoek 10, 9880 Aalter tijdens de openingsuren van de gemeentelijke administratie; afhalingen op dinsdagavond en zaterdagvoormiddag zijn mogelijk na afspraak,
• de aanvragen worden verwerkt volgens verzendingsdatum, de materialen worden niet meer verdeeld,
• de aanvragen of aanpassingen kunnen ten laatste 10 werkdagen voor de ontlening ingediend worden,
• andere overheden, intergemeentelijke samenwerkingsverbanden waarvan de gemeente deel uitmaakt, niet Aalterse verenigingen en instellingen (met activiteit in Aalter) alsook Aalterse bedrijven kunnen enkel aanspraak maken op het materiaal dat dan nog voor handen is,
• de ontlener voorziet zelf batterijen, nodig voor gebruik van het gevraagde materiaal, zoals zwaailampen, megafoon ed.,
• het opnieuw sorteren van afval, de herstellings- en of reinigingskosten worden ten laste gelegd van de ontlener, de hiervoor geleverde prestaties worden verrekend conform het reglement 'Werken voor derden'; vervanging of aankoop kan door de ontlener gebeuren op voorwaarde dat minstens aan dezelfde kwaliteit wordt voldaan,
• de elektriciteitskasten worden enkel ter beschikking gesteld aan feestcomités en verenigingen die een activiteit organiseren in samenwerking met het gemeentebestuur; het gemeentebestuur staat in voor de plaatsing en installatie van deze elektriciteitskasten;

Overwegende dat dit huishoudelijk reglement moet voorgelegd worden aan de gemeenteraad;