2019_CBS_03519 - Collegebeslissing betreffende de bevraging streekwerking en burgemeestersoverleg Meetjesland van Veneco

Gelet op de brief van 5 november 2019 van Veneco betreffende de bevraging rond streekwerking en het burgemeestersoverleg Meetjesland;

Overwegende dat de huidige overeenkomst inzake streeksamenwerking en streekontwikkeling in het Meetjesland tussen de Meetjeslandse gemeenten en Veneco loopt van 2017 tot en met 2019; dat op het burgemeestersoverleg van 29 november 2019 een verlenging van deze overeenkomst zal worden besproken; dat Veneco hiervoor een evaluatie zal opmaken van de afgelopen jaren; dat via de bevraging hierbij ook gepolst wordt hoe een toekomstige samenwerking er kan uitzien en wat de nieuwe verwachtingen zijn van de deelnemende gemeenten voor de invulling van de samenwerking en het burgemeestersoverleg;

Overwegende dat Veneco daarnaast de meerjarenplanning van elke gemeente opvraagt om deze even onder de loep te nemen om te bekijken waar gemeenschappelijke thema's zitten en samenwerking een meerwaarde kan betekenen; dat de antwoorden moeten bezorgd worden ten laatste op 20 november 2019;

Overwegende dat de volgende punten op de agenda staan van het burgemeestersoverleg op 29 november 2019:

1. Huidige samenwerkingsovereenkomst
2. Kort overzicht projecten en bestedingen 2016 - 2019
3. Bevraging;

Overwegende dat in de huidige samenwerkingsovereenkomst de gemeenten zich engageren om jaarlijks 0,8 euro per inwoner te betalen aan Veneco die hiermee de streeksamenwerking zal financieren; dat deze middelen exclusief door Veneco worden gebruikt voor streekontwikkeling in het Meetjesland; dat het burgemeestersoverleg adviseert over de streekwerkingsmiddelen aan de raad van bestuur van Veneco;

Overwegende dat voor projecten en bestedingen streekwerkingsmiddelen Meetjesland 2016-2019 bij de start van de samenwerking rond streekwerking tussen Veneco en de Meetjeslandse gemeenten in 2016 ook een bevraging georganiseerd werd naar de thema's die men toen prioritair vond om rond samen te werken; dat vanuit deze bevraging volgende projecten werden opgestart:

1. Meetjesland = Klimaatgezond
2. Hergebruik Hoeves
3. Studiedag 'Kwaliteitsvol verdichten'
4. IV. ESF 'Versterkt Streekbeleid';

Overwegende dat Veneco in aanloop naar een verlenging van de streekwerking een bevraging organiseert bij de schepencolleges in het Meetjesland; dat de afgelopen jaren regelmatig een burgemeestersoverleg en een algemeen directeursoverleg werd georganiseerd en daarnaast op vraag van de gemeenten ook enkele projecten uitgerold werden; dat Veneco de toekomstige streekwerking wil afstemmen op de huidige verwachtingen van de (nieuwe) gemeentebesturen; dat de onderstaande vragen slechts een voorzet zijn en niet-limitatief; dat ook andere feedback zeer welkom is; dat de antwoorden zullen besproken worden tijdens het burgemeestersoverleg op 29 november 2019;

Overwegende dat in het nieuwe Vlaamse Regeerakkoord regiovorming heel wat aandacht krijgt;

Overwegende dat Veneco hierbij volgende vragen stelt:

1. Wat verwacht de gemeente van een regiowerking?
2. Wie moet een trekkende rol opnemen in deze regiowerking?
3. Hoe kunnen we deze regiowerking concretiseren?;

Overwegende dat elk gemeentebestuur de opmaak van de meerjarenplanning afrondt:

• Heeft het gemeentebestuur ook prioriteiten voor de thema's die op regioniveau behandeld moeten worden?
• Zijn er zaken uit de meerjarenplanning die de gemeente wenst mee te geven om uit te werken / rekening mee te houden op regioniveau?
• Voor welke thema's verwacht men samenwerking met de buurgemeenten / en de ruimere regio? 
• Voor welke thema's wil de gemeente rekening houden met de buurgemeenten /regio?;

Overwegende dat betreffende de werking van het burgemeestersoverleg en algemeen directeursoverleg er een burgemeestersoverleg Meetjesland is dat 5 keer per jaar samenkomt, altijd op vrijdagmiddag; dat het voorzitterschap van het burgemeestersoverleg om de 6 maanden wisselt; dat elke burgemeester zo minstens 1 keer per legislatuur voorzitter wordt; dat de agenda een week voordien wordt vastgelegd samen met de voorzitter van het overleg; dat telkens een aantal regionale projecten geagendeerd worden voor een stand van zaken; dat burgemeesters ook zelf agendapunten doorgeven waarover men informatie wil uitwisselen; dat elke keer in de uitnodiging ook opgeroepen wordt naar nieuwe agendapunten;

Overwegende dat Veneco hierbij volgende vragen stelt:

• Is dit een goed ritme van vergaderen?
• Is het goed om het voorzitterschap regelmatig te wisselen? Zoniet; heeft het bestuur een alternatief voorstel?
• Komen de juiste agendapunten aan bod op het overleg? Wat ontbreekt?
• Moet de agenda ook nog op een andere manier afgestemd worden? Met wie?;

Overwegende dat het algemeen directeursoverleg plaatsvindt op woensdagvoormiddag, de week voor het burgemeestersoverleg; dat een aantal agendapunten gelijk is aan het burgemeestersoverleg ter voorbereiding en afstemming en ook hier kunnen extra punten steeds toegevoegd worden;

Overwegende dat Veneco hierbij volgende vragen stelt:

Overwegende dat het gezamenlijk burgemeestersoverleg (Veneco werkingsgebied + stad Gent) ongeveer 2 keer per jaar plaatsvindt; dat het werd opgestart binnen het ESF-project 'Versterkt Streekbeleid' en toen voorgezeten werd door de gouverneur en aangevuld met een gedeputeerde;

Overwegende dat Veneco hierbij volgende vragen stelt: