2019_CBS_03558 - Collegebeslissing betreffende de goedkeuring van verrekening 1 van de opdracht 'Ruimen van straatkolken en acodrains en verwerking van het geruimde slib op grondgebied prefusiebestuur Aalter'

Gelet op de wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen; 

Gelet op de wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, inzonderheid artikel 36; 

Gelet op het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen; 

Gelet op het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen; 

Gelet op de collegebeslissing van 11 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de gunning van de opdracht Ruimen van straatkolken - prefusiebestuur Knesselare aan de firma De Bree Solutions nv uit Maldegem, dat het niet mogelijk is om de raamovereenkomst uit te breiden met de straatkolken van prefusiebestuur Aalter;

Gelet op de collegebeslissing van 18 maart 2019 betreffende de goedkeuring van de lastvoorwaarden, de raming (328.400,00 euro excl. btw) en de plaatsingsprocedure van deze opdracht, met name de openbare procedure;

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de verbreking van de overeenkomst met de firma Algrobo nv, Veldmeersstraat 33, 9270 Laarne van de opdracht Ruimen van straatkokken, verwerking slib en op afroep ruimen van accodrains; 

Gelet op de collegebeslissing van 17 juni 2019 betreffende de gunning van de opdracht Ruimen van straatkolken, verwerking slib en op afroep het ruimen van de aanwezige accodrains op het openbaar domein aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder (rekening houdend met de beste prijs-kwaliteitsverhouding), zijnde Dekeyser cleaning nv, Zandstraat 450, 8200 Brugge, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 211.320,00 euro excl. btw of 255.697,20 euro incl. 21% btw (exclusief opties) mits het verkrijgen van een visum;

Gelet op het verslag van de firma Dekeyser Cleaning nv van 10 oktober 2019 betreffende de eerste beurt van de reiniging van de straatkolken en acodrains en het verwerken van slib in prefusiegemeente Aalter:

Betreft:verslag reiniging straatkolken, Acodrains en vewerken stib Aatter(eersÍe beurt 2019)
Uw ref.: Bestek UP2019-02751
Geachte,
Tussen 13 augustus en 23 september werden de straatkolken gereinigd in de gemeente Aalter, Door de zeer grote vervuiling hebben wij heel veel meerwerk gehad. De straatkolken in Aalter bevatten gemiddeld 31,99k9 slib terwijl dit bíj normale omstandigheden tussen de 12 en de 15 kg is,

De 7300 kolken (volgens inventaris bestek) zouden wij volgens een gemiddelde van 385 kolken per dag op max. 20 dagen moeten kunnen afronden.
Aangezien wij door deze extra vervuilde putten nu 24 dagen gewerkt hebben is er een bijkomende kost van 1077,03 Euro per dag boven de 20 dagen. Dit bedrag van 1027,03 euro x 4 dagen komt neer op een totale extra kost van 4.308,12 euro (exclusief btw).
Daarenboven werd er per dag minstens 1 u extra gepresteerd door onze werknemers wat neerkomt op 24d x 107 ,70 euro = 2.584,80 euro (excl.btw).

Voor de acodrains is er 8u gewerkt aan 109,69 euro (uurtarief van een combinatiewagen) = 877,52 euro (excl,btw).
ln de toekomst zullen we de acodrains, zoals overeengekomen in regie uitvoeren.

Er is ook een verloren verplaatsing geweest op 05/09/19: 2,5u x 109,69 euro = 274,23 euro (excl.btw).

ln totaal komen we zo op een meerkost van 8.044,67 euro (exclusief btw).
Hoogachtend,

Overwegende dat de goedkeuring wordt gevraagd voor deze verrekening voor een totaalbedrag van 8.044,67 euro (excl. btw);

Overwegende de motivatie/advies van de cel Wegen & domeinen:

1/ Sterk vervuilde kolken => meer slib opgehaald dan gemiddeld te verwachten. Samenwerking met vorige aannemer Algrobo werd stopgezet o.a. omwille van onvoldoende reiniging. Slibverwerkingskosten zijn in bestek opgenomen als VH van 250 ton voor 2 rondes => dit blijkt nu 256 ton te zijn voor 1 ronde => aanvaardbaar - éénmalig;

2/ Sterk vervuilde kolken => langere werktijden dan gemiddeld (inschrijving was gebaseerd op een gemiddelde vervuilingsgraad)- 4 dagen extra + minstens 1 uur langer per dag => aanvaardbaar;

3/ Een verloren verplaatsing op 5/9/19 die aangerekend wordt: de verloren verplaatsing heeft plaatsgevonden op basis van onverwachte omstandigheden aan onze zijde => aanvaardbaar; 

4/ Reiniging acodrains wenst men te factureren op basis van regie in plaats van m (meter) - er werd deze ronde 116,20 m acodrain gereinigd,. Op basis van de inschrijvingsprijs zou dit neerkomen op 290,50 euro (116,20 x 2.50 euro). In de praktijk heeft de reiniging 8u in beslag genomen, aan uurtarief combiwagen komt dit op 877,52 euro (8u x 109,69 euro), dit is een meerkost van 587,02 euro. Bij de inschrijving was de aannemer op de hoogte van het feit dat deze post per m werd verrekend + de locaties van de verschillende acodrains verspreid over het grondgebied waren ook opgenomen in het bestek. Het nodige transport had men in principe moeten inrekenen bij de inschrijving van de lopende. Bij de eerste rondgang werd de firma Dekeyser begeleid door de leidend ambtenaar om de exacte ligging acodrains na te gaan, waardoor dit meer tijd in beslag genomen heeft. De volgende reiniging van de acodrains zou vlotter moeten gaan. Voorstel: facturatie op basis van de post in het bestek behouden + 2 uur regieprijs van de combiwagen = 290,5 euro + 2.109,89 euro = totaalprijs 509,88 euro voor reiniging acodrains (tarief combiwagen of andere regie-uren waren niet opgenomen in bestek);

Overwegende dat de firma Dekeyser Cleaning in de toekomst de acodrains in regie wenst uit te voeren, dit strookt echter niet met de post opgenomen in de meetstaat van het goedgekeurde bestek, de meetstaat dient gevolgd te worden;