2019_CBS_03512 - Collegebeslissing betreffende de logistieke ondersteuning van het 'Kerstfeest in alle eenvoud' van de Sociale raad in Aalter en Knesselare

Gelet op de vraag van de Sociale raad van 22 september 2019;

Overwegende dat de Sociale raad vraagt om het Kerstfeest in alle eenvoud in het ontmoetingscentrum te Kerkem op dinsdag 24 december 2019 en in gemeentelijke feestzaal Knesselare, Kloosterstraat 42 op zaterdag 21 december 2019 logistiek te ondersteunen;

Overwegende dat de actie Kerstfeest in alle eenvoud opgenomen is in de operationele doelstelling 2 Aalter is een warme gemeenschap waar burgers elkaar ontmoeten en samenwerken (Sociale cohesie);

Overwegende dat deelname aan het Kerstfeest in alle eenvoud 20 euro per persoon kost;

Overwegende dat het gemeentebestuur jaarlijks ondersteuning biedt aan het initiatief door:

• 7,5 euro per persoon bij te dragen
• dienstwagens ter beschikking te stellen
• het verspreiden van een persoonlijke uitnodiging
• promotie te voeren via de gemeentelijke kanalen, zijnde TotAalter, digitale infoborden, website, Facebook en de opmaak van flyers en affiches
• het ontvangen en registreren van inschrijvingen
• verzekering vrijwilligers
• logistieke ondersteuning
• toeleiden van OCMW-cliënteel;

Overwegende dat de Sociale raad via de organisatie van deze activiteit inwoners van Aalter en Knesselare wil mobiliseren en eenzaamheid of vereenzaming wil voorkomen; 

Overwegende dat de aanwezigen een glaasje witte wijn, rode wijn, fruitsap, plat en bruis water zullen aangeboden krijgen;

Overwegende dat er 600 euro voorzien is onder ACT-5073: Ondersteuning van het Kerstfeest in alle eenvoud; dat aangezien er voorgesteld wordt om net als voorgaande jaren 7,5 euro per persoon bij te dragen er budget is voor 80 personen; dat er door toevoeging van het kerstfeest in Knesselare gerekend wordt op 120 personen; dat er intern 300 euro kan verschoven worden van het budget onder ACT-0550: deelname aan acties rond geestelijke gezondheid;