2019_CBS_03395 - Collegebeslissing betreffende het reglement gemeentelijke promotieborden

Gelet op het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur, artikel 369;

Gelet op het decreet van 4 mei 2018 betreffende de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare en tot wijziging van de bijlage bij het decreet van 5 juli 2002 tot vaststelling van de regels inzake de dotatie en de verdeling van het Vlaams Gemeentefonds en de bijlage bij het Lokaal en Provinciaal Kiesdecreet van 8 juli 2011;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare van 21 januari 2010 betreffende het retributiereglement ‘Gebruik gemeentelijke aankondigingsborden’;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 7 november 2016 van prefusiebestuur Aalter om in te stappen in een structureel partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow en hierover op geregelde tijdstippen te rapporteren; het college van burgemeester en schepenen te belasten met de verdere afhandeling van het dossier;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Aalter betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 11 oktober 2017 van prefusiebestuur Knesselare betreffende de definitieve goedkeuring van de vrijwillige samenvoeging van de gemeenten Aalter en Knesselare met ingang van 1 januari 2019;

Gelet op het besluit van de gemeenteraad van 19 december 2018 van prefusiebestuur Aalter betreffende de aanpassing van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen;

Gelet op de collegebeslissing van 26 september 2016 van prefusiebestuur Aalter betreffende het instappen in een partnership met TomorrowLab/Living Tomorrow waarbij wordt beoogd Aalter deelgenoot te maken van een toekomstgerichte en interactieve overheidscommunicatie in samenspraak met (lokale) start-ups (IncubAalter);

Gelet op de collegebeslissing van 22 januari 2018 van het prefusiebestuur Aalter betreffende de gunning van de opdracht ‘Realisatie van slim stadsmeubilair’;

Gelet op de collegebeslissing van 14 januari 2019 betreffende het gebruik van de houten promotieborden op het grondgebied van Knesselare en Ursel;

Gelet op de collegebeslissing van 29 juli 2019 betreffende het slim stadsmeubilair in Knesselare en Ursel;

Gelet op het overzicht van de aanvragen;

Overwegende dat alle belastings- en retributiereglementen van rechtswege worden opgeheven met ingang van 1 januari 2020; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt;

Overwegende dat de huidige belastings- en retributiereglementen van rechtswege ophouden te bestaan op 1 januari 2020; dat een beslissing omtrent elk reglement zich opdringt;

Overwegende dat alle voorwaarden en tarieven omtrent de publicatie op de promotieborden zijn opgenomen in een reglement, goedgekeurd door de gemeenteraad van prefusiebestuur Knesselare op 21 januari 2010;

Overwegende dat het maken van publiciteit voor activiteiten van inwoners in de gemeentelijke communicatiekanalen niet strookt met de visie van het bestuur;

Overwegende dat er in het reglement geen voorwaarde voor erkenning is opgelegd aan de betrokken verenigingen; dat bijgevolg eender welke vereniging publiciteit kan maken voor zijn activiteiten op de analoge infoborden;

Overwegende dat de voormalige dienst Cultuur van Knesselare instond voor het beheer van communicatie via de borden; dat de voormalige Technische dienst van Knesselare instond voor het inschuiven van de kleinere bordjes (ten vroegste 1 maand vóór het plaatsvinden van de activiteit);

Overwegende dat er momenteel een 200-tal borden (recto verso bestickerd of beschilderd) gestockeerd liggen bij de voormalige Technische dienst; dat deze in principe in de toekomst nog in aanmerking komen om opnieuw te gebruiken;

Overwegende dat er momenteel geen blanco borden meer ter beschikking zijn voor nieuwe activiteiten; dat dit betekent dat enkel de organisatoren en verenigingen die eerder gebruik maakten van deze borden in de toekomst nog in aanmerking komen voor het maken van publiciteit via dit communicatiemiddel; dat er dus geen bordjes meer beschikbaar zijn voor verenigingen en organisatoren uit de andere Aalterse deelkernen (Aalter-Brug, Bellem, Sint-Maria-Aalter, Lotenhulle, Poeke);

Overwegende dat de volgende communicatiemiddelen zijn opgenomen in het aangepaste reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen:

• Gemeentelijke website;
• Slim stadsmeubilair;
• Gemeentelijke smartphone applicatie; 

Overwegende dat het beleid wenst in te zetten op een uitgebreide digitale dienstverlening; dat hiertoe bijkomende communicatiekanalen werden ontwikkeld; dat een specifieke pagina voor de verenigingen op de website en de gemeenteapp ter beschikking staat; dat hierdoor een groter deel van de Aalterse bevolking wordt bereikt;

Overwegende dat het grote voordeel is dat door één keer alle info in te voeren via de gemeentelijke website (UitinAalter-kalender), dit gelijktijdig identiek verschijnt op zowel de website, het interactief menu van het slim stadsmeubilair als in de Aalterapp;

Overwegende dat dit een efficiëntiewinst inhoudt; dat dit leidt tot eenvormigheid binnen de communicatie omtrent activiteiten;

Overwegende dat de houten promotieborden een niet-digitaal communicatiemiddel betreft dat niet strookt met de doorgedreven digitalisering die het gemeentebestuur beoogt; dat dit niet in overeenstemming is met het SmartCity-verhaal;

Overwegende dat het behoud van de houten promotieborden opnieuw een wijziging van het reglement op het gebruik van de gemeentelijke communicatiemiddelen inhoudt; dat de integratie van deze borden in dit reglement praktisch niet evident is;

Overwegende dat op 14 januari 2019 beslist werd om geen nieuwe blanco bordjes meer aan te kopen;

Overwegende dat een uitbreiding naar het volledige grondgebied zou inhouden dat er blanco borden moeten worden aangekocht, dat er ook per deelkern een aantal locaties dienen te worden bepaald waar deze borden geplaatst mogen worden;

Overwegende dat de inkomsten voor het jaar 2018 bij prefusiebestuur Knesselare te verwaarlozen waren;